所谓版面编排设计就是把已处理好的文字、图像图形通过赏心悦目的安排，以达到突出主题为目的。因此在编排期间，文字处理是影响创作发挥和工作效率的重要环节，是否能够灵活处理文字显得非常关键，InDesign在这方面的优越性则表现得淋漓尽致，下面通过在版面编排设计时的一些典型的例子加以说明。
　　１．文字块具有灵活的分栏功能，一般在报纸、杂志等编排时，文字块的放置非常灵活，经常要破栏（即不一定非要按版面栏辅助线排文），这时如果此独立文字块不能分栏，就会影响编排思路和效率。而PageMaker却偏偏不具有这一简单实用的功能，而是要靠一系列非常烦琐步骤去实现：文字块先依据版面栏辅助线分栏，然后再用增效工具中的“均衡栏位齐平，最后再成组以便更改文字块的大小时不影响等同的各栏宽等等。而InDesign就具有灵活的分栏功能，单这点上就与一直强于PageMaker的QuarkXPress和FIT站在了同一水平线上。
　　２．文字块和文字块中的文字具有神奇的填色和勾边功能，InDesign可给文字块中的文字填充实地色或渐变色，而且可给此文字勾任意粗的实地色或渐变色的边。同时，对此文字块也可给予实地色或渐变色的背景，文字块边框可勾任意粗的实地色或渐变色的边框，这样烦琐的步骤，InDesign用其快捷的功能可一气呵成，而PageMaker单靠其“文字背景功能是完不成的，甚至得借助其它软件来实现，就连QuarkX－Press也只能望其项背。特别是文字块和文字块中的文字的渐变色勾边这一功能，也只有FIT可与其抗衡。
　　３．文字块内的文字大小变化灵活，当我们进行编排时，往往会遇到想对某段文字块中的某些文字作一些特别强调，如大小、长短变化等等，InDesign就为您提供了这一方便功能。InDe－sign可让文字块内的文字在XY轴方向改变大小且可任意倾斜，而PageMaker文字块中的文字却只能在X轴方向改变，更不能倾斜。更神奇的是InDesign中整个文字块可用“缩放键放大和缩小（其中文字也相应放大和缩小），这项绘图软件特有优秀的功能被InDesign引进，从而大大减少了由于版面变化而改变版式的工作量，提高了工作效率。而PageMaker却只能望尘莫及，老老实实的从改变字号大小开始重新安排版面，费时费力。
　　４．文字块的文字在间距控制上更自由，一般在排文时常常会遇到文字块最后一栏的最后一行不能与前面栏的最后一行平齐等等问题，这时可能就需要调整字距（Tracking）来实现了。InDesign的文字字距可简单的通过设定任意的数值来调整，非常快捷方便。不知是不是因为具有这灵活的字距功能，而使InDesign没有加入在PageMaker中特有的“专业字距编辑功能？而PageMaker则只有五个级别来控制，显得笨拙。另外在字偶距（Kerning）、词间距（Word spacing）和字母间距（Letter Spacing）等方面的控制，InDesign也表现不俗，而且创新了保证文字排列美观的“单行／多行构成功能。
　　５．文字块常规的矩形外框可自由改变，若我们在编排时需要文字块的形状特殊一些，那么InDesign除了为您预设了几种圆角、倒角矩形外，还允许您用“直接选择工具和“贝塞尔（Bezier）工具在默认矩形文字块基础上再进行更富创意的形状变化，真正使您“所想即所得。而这一功能在PageMaker中想都别想，连QuarkXPress都没那么方便。
　　６．拥有绘图软件中的艺术效果文字———沿路径排文字，为配合版面需要想为文字变个花样，InDesign只要用“贝塞尔（Bezier）工具画出您喜欢的曲线，那么沿曲线排列文字在InDesign中可轻易实现。而PageMaker必须去另外软件中去实现，若修改则十分麻烦，实在影响工作效率。
　　７．文字块中的文字可转图形，完成编排后送到输出中心输出时，若知输出中心无相应的TrueType字或PS字，这时InDesign的文字转图形的功能可就派上用场了，这种绘图软件特有的功能再一次被用于排版软件真令人叫绝。而PageMaker只能又要借助别的软件去完成这一任务了。通过以上几例，可见在文字处理方面的比较，InDesign表现得老到成熟，而PageMaker则有些老态龙钟了。
　　８．InDesgn的其它功能，InDesign还具有许多绘画、绘图软件的特性和自己独特的功能，大大方便了用户。例如：
　　①InDesign可对图像进行羽化、阴影和透明，省去了要到Photoshop中才能实现的步骤；
　　②InDesign借鉴了的Photoshop的“吸管工具，对于迅速查看和复制颜色提供了不少方便；
　　③InDesign的“贝塞尔（Bezier）工具和“自由笔，其绘图功能与CorelDRAW等绘图软件不相上下，这样就省去了去另外软件绘图的麻烦；
　　④InDesign的调色板可随心所欲的拖动CMYK控制条来得到你所想要的颜色，使用户在设计时对颜色的搭配选择更加快捷等等。
　　⑤InDesign神奇的多次UNDO和REDO功能，提高了用户设计产品的灵活性。而PageMaker却只有一次，甚至有的操作连一次都没有。
　　⑥InDesign的“恢复功能，使您能自动恢复由于系统意外失败的情况下您最近一次的操作，这样大大减少了意外造成的损失。
　　⑦InDesign整合了多种关键技术，包括现在所有Adobe专业软件拥有的图像、字型、色彩管理技术。通过这些程序Adobe提供了工业上首个实现屏幕和打印一致的能力；
　　⑧InDesign对PDF有广泛的支持，可以直接存储PDF格式，而不需要通过Acrobat Distiller一样的中间程序，这对将来PDF彻底成为标准时具有明显的优势。PageMaker在这些方面就更加落伍了，逐渐老化的PageMaker只能被重新定位到商务排版市场中，与Microsoft的Publisher相竞争。类似以上的优点还有很多，这里不再一一举例。综上所述，InDesign在排版软件中的出类拔萃的优势无需置疑，在专业领域InDesign代替PageMaker成为行业专业软件的主流是必然的趋势。