系统应该提供按照用户和用户组进行计费设置的功能，根据用户访问Internet的情况动态进行计费累积;应该能够针对指定的用户或IP地址设置计费阈值，当计费超过阈值时，系统可以自动停止其Internet访问权限。
6.访问缓存功能
一个理想的用户访问管理系统应该提供访问缓存功能，能够将企业内部网用户访问Internet的网页保存起来，供后续有相同要求的用户使用。使用缓存不但可以避免重复访问相同网页的通信，为机构节省可观的网络通信费用，还可以使得企业内部网用户在访问相同网页时得到快速响应。
7.带宽管理功能
使用带宽管理功能，网络管理员可以根据需要对不同的部门和人员、在不同的时间分配不同的网络资源，对重要的用户和普通用户分别设置其上行带宽和下行带宽，使不同部门和不同用户间的上网行为不会互相影响，有效阻止某些用户或部门滥用网络资源而影响其他用户的Internet访问，值得注意的是，目前在局域网主机带宽、流量管理方面，比较具有典型代表的软件，可以实时、动态显示局域网各个主机的带宽流量，比较直观，而且可以非常方便地进行控制。另外，对带宽的控制，关键在于对局域网主机的P2P下载的有效管理，因为这些工具可以耗尽企业大部分的带宽，而这方面的封堵P2P工具，无论从数量还是有效性等方面效果都十分明显，比如封堵国内其他网管软件一般无法封堵的迅雷，点点鼠标就可以完全控制，极为方便。
8.数据备份功能
系统应该提供数据备份和恢复的功能，网络管理员可以定期备份用户管理数据和用户上网记录。当系统出现意外情况，数据被破坏时，能够迅速进行数据恢复。
