要想在Windows中查找并安装网络打印机，你可以转到控制面板，打开"打印机和传真"（Vista中仅为"打印机"），单击添加打印机，在弹出的对话框中选择使用网络打印机，并点击浏览网络上的打印机。WindowsVista将会检测并安装相应的驱动程序，如果该驱动程序在网上可以获得的话；WindowsXP则会以列表的方式显示可用的驱动程序。
如果你的工作组名称与打印机所属工作组名称不一样的话，网络打印机就可能不会显示在WindowsXP中。要找到打印机，可以先加入其工作组（在控制面板系统属性的计算机名称选项卡上，点击"更改计算机名称"）再查找打印机。总的来说，如果各个电脑都是使用同样的工作组配置的话，在电脑直接实现资源共享还是相当容易的。
在OSX10.5系统中查找并安装打印机的话，请先找到"系统预置"，选择"打印和传真"，点击锁型图标允许更改，然后点一下加号添加一台打印机。如果打印机没有出现在默认的打印机列表中，你可以在Windows类下找到打印机，在Windows类下你可以选择共享在本地Windows工作组中的打印机。选中打印机并单击添加。要在UbuntuLinux上安装打印机，选择系统管理下的打印，点击新打印机，再在出现的窗口中选择打印机，然后单击下一步，选择正确的驱动程序并安装驱动即可。
在Windows中共享打印机，需要首先共享文件和打印机。在WindwowsXP中，打开控制面板中的网络连接，右键选择属性，选中文件和打印机共享到Microsoft网络中的"此连接使用..."列表中，并单击确定。而在Vista中，打开控制面板中的网络和共享，展开打印机分享内容，然后选择开启打印机共享，再点击应用。之后，如果你想与人共享文档的话，要开启网络发现和文件共享功能。紧接着，在打印机和传真机对话框中，右键单击共享的打印机，选择共享该打印机，并且在"共享名称"字段中输入一个名称，最后点击确定。
在OSX中，在系统偏好设定的打印和传真页面中，从打印机列表中选择打印机，然后选中共享这台打印机。需要指出的是，虽然Ubuntu默认能够与别的系统共享打印机，但它不能像Windows那样分享自己打印机，除非你安装了Samba工具。这种工具能够模拟Windows的ServerMessageBlock（SMB)的文件共享和打印机共享协议。
在Ubuntu上安装和配置Samba最快的方式就是通过命令行工具，但是，Nonexperts却可以图形形式安装这个程序。选择系统管理-管理员-SynapticPackageManager，打开Ubuntu的软件安装界面，然后点击搜索，输入"Samba"，点击搜索滚动条查看搜索结果，选中出现的Samba。SynapticPackageManager会选择其他需要用到的安装包。安装软件时，点击确定。
共享文件
和打印机一样，当接入网络时存储会变得更有实用价值。在过去，共享文件意味着提升电脑的工作效率。现在，网络连接存储设备（NAS)--通常不会比外接移动硬盘大--通过SMB协议可以随时提供可用磁盘空间给网络上的用户。
