案例二：减少打印等方面的支出，实现无纸化办公
企业在没有部署无线网络之前，每当开例会的时候是打印机最繁忙的时刻。因为企业大部分的员工都需要把开会的内容打印出来。但是这些打印的内容，等会开完后就成了废纸，没有多少用途。根据笔者不完全的统计，每次打印开会内容的资料的费用(包括墨粉与纸张，还不包括打印机的折旧费用)，要占到整个打印支出的三分之一。如果能够把这部分的开支减下去的话，那么就可以给企业带来不少的价值。
其实这个减少打印等方面的支出，这个无线网络的作用还是笔者无意中发现的。那时企业中实现了无线网络之后，特别是应员工的要求，在会议室中部署了无线网络发射点之后，笔者发现后续几个月打印方面的开支在逐渐减少。笔者通过观察发现，不少的员工在开会之间已经不打印会议资料了。而是直接把笔记本电脑拿到会议室，利用笔记本电脑通过无线网络连接到公司的文件服务器或者OA服务器打开相关的文件来开会。而且对于开发的内容也会直接反映到OA系统中。如此的话，不用每次开会就是资料满天飞。这个意外的收获让企业管理者非常高兴。根据笔者与财务部门的预测，造整个趋势发展下去，只需要一年半的时间，这个节省的开支就可以弥补企业购买笔记本电脑(为了部署无线网络，企业为每个部门经理购置了带有迅驰技术的笔记本电脑)与无线路由器的支出。
确实企业一直在提倡实现无纸化办公，降低企业办公费用的支出。但是实现起来却有不少的困难。相反随着信息化办公的普及，员工不愿意在手工书写开会的内容。动不动就采用打印的方式来打印需要的文档内容。这反而增加了办公费用的支出。而现在通过无线网络技术，可以让各个部门经理在任何场所(如企业的会议室或者会客室)，通过无线网络连接到企业的服务器抓取需要的内容。可以直接利用笔记本电脑给客户或者其他员工进行演示，而不需要利用书面的纸质文档。如此的话，企业的办公费用支出就可以大大的减少。企业是在08年10月成功部署了无线网络，当时企业的办公费用(跟信息化管理相关的费用，包括打印等支出)好像在4万元左右。到了09年3月份，这个费用就下降到了3万多一点。记本上每个月可以节省一万元，足够买两台笔记本电脑了。根据笔者的观察，这主要是打印少了，故墨粉等可以节省很多(彩色墨粉的话很贵的)。而且打印数量少了的话，打印机的维修费用也可以大大的减少。由于打印需求的大幅度下降，企业已经决定减少打印机的数量。等到有些打印机报废后，将不会购买新的打印机，这又可以帮助企业节省一大笔开支。
可见通过无线网络技术，可以摆脱空间的束缚，从而可以减少打印方面的支出，在一定程度上实现无纸化办公。从而降低企业的生产管理成本。所以笔者认为，无线网络技术不仅在于管理的方便，若网路管理员部署的好的话，还可以帮助企业降低成本，提高利润。
