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利用无线网络技术降低企业管理成本

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案例三:降低网络部署成本

  笔者企业由于出口的需要,新成立了一个外贸公司。其实这个外贸公司就是一个部门,跟企业是在同一幢办公楼中。企业把原先的一个样品室改造成了他们的一个办公室。不过在网络部署的时候遇到了一个问题。因为原先的样品室已经装修好了的,地砖等都已经部署完毕。而当时这个办公室就打算用来做样品室的,故没有预留足够的网络接口。这个30多个平方的样品室只有一个网络接口。现在要这个样品室要改造为外贸公司的办公室,要同时允许7个员工上网的需要。这该怎么办呢?若重新部署网络,那么将需要大笔的支出。因为部署明线的话企业总经理不同意。因为外贸公司办公室有时会需要接待客户,若使用明线会破坏公司的形象。而如果要把地砖挖掉重新布线的话,则这个开支就不好说了。既要考虑到办公室的形象问题,又要控制网络部署的成本,笔者最后只有采用无线网络来实现了。

  笔者在那一个唯一的网络接口中部署了一个无线路由器,并且为外贸公司的员工购买了带无线网卡的笔记本电脑。还好现在这个笔记本电脑便宜,若办公用的话,4000元左右也都可以搞定了。就算买台式电脑的话,也需要3000元左右每台。笔者大致分析了一下,若买笔记本电脑的话,每台比台式电脑要贵1000元,7台电脑的话大概要贵7000。而如果对这个办公室地面瓷砖挖掉重新装修的话,装修公司的报价在8000元。光这个费用就比企业实现无线网络要省1000元。

  当企业由于工作的需要,要调整办公室的布局,而此时预留的网络接口又不能够满足正常办公的需要时,网络管理员就面临着一个考验。要么牺牲办公室的形象采用明线布局;要么对地面重新改造利用暗线;要么就是利用有限的网络接口实现无线网络。根据笔者的经验是,明线布局最省钱,但是会对办公室的环境造成比较大的破坏;无线网络部署虽然要有一大笔投入,但是却可以保证办公室环境不受到丝毫影响。而对办公室进行重新装修、布线的话,则是最不明智的,除非这个办公室本来破烂不堪需要重新装修的。可见,无线网络技术也可以降低企业网络部署的成本,从而间接的帮助企业节省管理成本。
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