此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至L66列单元格区域中。
1.;在F1单元格输入标题，如“第一学期期中考试成绩表。之所以选择F1，是因为它在成绩表大约中间的位置，不用合并，如果合并了，在Sheet2工作表中也不会出现自动合并（至于如何能实现Sheet2工作表表头的自动合并，本人还没有找到好的方法）。第2行输入学生学号、姓名、各科成绩等内容。其余64行是学生学号、姓名、成绩等数据。;（点击查看更多软件使用技巧）;;
2.;切换至Sheet2工作表，选中A1单元格，输入公式：“=IF(MOD(ROW(),3)=0,INDEX(Sheet1!$A:$L,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN()),IF(MOD(ROW(),3)=2,Sheet1!A$2,IF(COLUMN()<>6,"",成绩表!$F$1)))。
3.;再次选中A1单元格，用填充柄将公式复制至L1单元格，再选中A1至L1区域，继续用填充柄将公式复制至L192单元格。
至此一张成绩通知单已成型，然后设置好页面、格式等内容。剩下的事就是准备打印机和纸了。把它保存为模板，以后只要修改Sheet1工作表中的数据就行了，Sheet2会自动生成成绩通知单。
