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如何用好Excel帮助招标

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  应用思路:计分过程主要涉及技术标评分、商务标评分和综合得分三部分。我们根据需要分别建立如下三个表格。其中表一(图1)为了直观明了,评价要素只列举了12条,评委只有6人,并且有5家公司参加本次评标而图表只列举了A、B两家公司。大家可根据需要自行确定,由此引起的数据处理过程和方法基本相同。


  表二、表三合并在一个工作表上,即第二个工作表(图2)。

  根据功能需求分析,由于横向和纵向的各个项目分别需要汇总统计,我们需要建立下列公式,充分利用Excel的自动计算功能。这样,在减轻工作量的同时,也提高了计算的准确性。

  表一:假设有6位评委参加打分,应分别去掉一个最高分和一个最低分来计算各评价要素的平均得分。

  I5单元格输入公式1,然后将公式从I5纵向复制到J18。J5单元格输入公式2。

  最后将公式2纵向复制到相应单元格,计算出技术评审合计得分:在J19单元格用常用工具栏上的“自动求和”按钮输入公式3(图3)。

  表二:以最低投标人的报价为基数,计算其他投标书的报价折算分,其中报价折算分=(最低投标人报价/各投标人报价)*100。在B4单元格输入公式4,然后将公式横向复制到相应单元格。

  表三:在B7单元格输入公式5,其它四个单元格可类比输入。在B8单元格输入公式6,将公式横向复制到相应单元格。报价折算分可直接引用第4行数据,即在B9单元格输入公式7或“= B4”,将公式横向复制到相应单元格。报价得分可参照技术得分输入。

  公式1:=(SUM(C5:H5)-MAX(C5:H5)-MIN(C5:H5) )/4

  公式2:=I5*$B5/100

  公式3:=SUM(J5:J18)

  公式4:=MIN($B$3:$F$3)/B3*100

  公式5:=sheet1!j19

  公式6:=B7*$G$7/100

  公式7:=sheet2!B4

  小技巧:在复制公式时,可充分利用填充柄。只要输入一个公式,拖动填充柄到相应单元格可完成公式的复制。由于公式采用的是相对引用,这意味着相同的公式只输入一次,大大提高了输入效率。