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Excel:人民币小写金额转换大写技巧两则

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  要将人民币小写金额转换成大写格式,用Excel提供的格式,将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题,比如¥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先天不足呢?其方法有以下两种(以下均对B1转换,假设B1是通过函数ROUND( )四舍五入取得二位小数的小写金额数,其值为¥6,050.09)。

  一、在三个连续的同行单元格中转换

  1. B2中输入公式 “=IF(B1〈0,"金额为负无效",INT(B1))”,计算结果为¥6,050.00,然后点击“格式→单元格→数字→特殊→中文大写数字→确定”,B2显示“陆仟零伍拾”,再点击“格式→单元格→数字→自定义”,将“类型”编辑框中的“[dbnum2]G/通用格式”修改为:[dbnum2](“人民币”)G/通用格式“元”,此时B2显示:“(人民币)陆仟零伍拾元”。

  2. C2中输入“=IF(B1〈0,"",INT(B110)-INT(B1)10)”,同样C2改为:[DBNum2]G/通用格式“角”,C2显示:“零角”。

  3. D2中输入“=IF(B1〈0,"",INT(B1100)-INT(B110)10)”,同样D2改为:[DBNum2]G/通用格式“分”, D2显示:“玖分”。

  这样在连续的三个同行单元格中实现了大写金额格式的转换,如图1所示。为了使转换符合财务格式,B2应右对齐,C2列宽无间隔,且不设左右边框线,D2要左对齐。


  图1 显示大写金额