在报表的统计过程中，提取上月数据是非常的需求，本文用一个销售月报的例子来说明如何自动提取上月数据。

一、问题

有一个销售公司，需要用Excel服务器管理销售月报：

　　

销售月报

年 月 填报日期

上月金额需要从上月的销售月报中提取。其余字段自己填写。

二、用Excel服务器2004实现

1.建立模版

（1）登录Excel服务器

（2）点击菜单“模版”，选择“新建模版”

（3）点击“确定”

注意：报表编号、报表名称不要重复。

（4）点击“确定”，Excel打开一个新工作表，在上面画出“销售月报”的格式：

画好后，保存。

（5）定义单一数据项

注意：引用上月数据时，需要三个字段：年、月、填报日期，特别时填报日期应当在年、月之中。

（6）定义重复数据项

（7）定义表间公式

将报表自身的数据项选择到数据源中：

点击确定：

点击“筛选条件”：

注意：条件中的“销售月报2_主表。填报日期 介于 上月(本报表。Sheet1：年，本报表。Sheet1：月)”意思指从上月报表中提取。

“销售月报2_明细。产品 = 本报表。Sheet1：产品”意思是提取报表上产品的上月金额。

点击“确定”，回到表间公式界面，再点击“充填方式”：

因为产品需要和表上的产品一一对应，因此，操作选择“按行（列）匹配”。

上月金额的“操作”选择“填入值”方式。

完整的表间公式：

2.填报：

（1）点击“报表”，选择“填报”：

（2）点击“销售月报2”

填写完，点击“保存”：

点击“是”：

应用表间公式提取：

保存，完成了2月份的月报。

三、结束语

本文仅介绍了Excel服务器中应用表间公式来提取上月数据，事实上，提取上日、上季、上年都非常方便。