按照习惯的做法，我们通常是在Excel中逐行逐列地输入相应的数据。如果工作表的数据量巨大，工作表的长度、宽度也会非常庞大，这样输入数据时就需要将很多宝贵的时间用在来回切换行、列的位置上，甚至还容易出现错误。很多朋友选择将顶端标题行固定下来，但终究还是不太方便。其实，我们可以换一种输入方式——利用记录单快速输入数据。

　　1． 创建顶端标题行

　　首先，我们需要在工作表的顶端（是否首行都无所谓）输入列标记，例如分别在A1、B1、C1、D1、E1、F1、G1、H1、I1、J1、K1中输入“学号”、“姓名”、“性别”、“语文”、“数学”、“英语”、“机械制图”、“机械基础”、“电工基础”、“微机应用”、“总分”，然后在列标记以下的单元格逐个输入相应的数据，当然“总分”一列请使用公式进行计算，也就是说创建一个常见的二维表格。

　　Cico提示：此处不要使用单元格合并功能，否则在调用记录单时会出现错误。另外不要超过32个列标记。

　　2． 利用记录单输入数据

　　从“数据”菜单中选择“记录单”命令，此时会弹出“Sheet1”所示界面（如图），这里包含了表单中的所有列标记，看起来有些类似于Visual Foxpro中的记录，单击“上一条”或“下一条”按钮可以显示数据清单中的上一条或下一条记录。

　　由于我们需要继续输入数据，因此只需要单击“新建”按钮新建一条记录，然后在数据列名后的空白文本框中输入新记录中各列对应的数据，输入完毕后按下回车键即可将记录添加到数据清单的末尾，如果需要继续添加记录，再次单击“新建”按钮即可。

　　如果需要查询某条记录，可以单击“Sheet1”界面中的“条件”按钮，然后会弹出一个空白的记录单窗口，在这里选择任意一个列标记输入查询条件。如果需要复杂查询，只要在多个列文本框中同时输入相应的查询条件，然后单击“表单”按钮，很快就可以得到相应的记录了。