让Excel帮你记住朋友的生日

dn001 2009-06-08 22:16:58

礼尚往来是中华民族的传统美德，当我们沉醉在生日的欢乐中时，有没有想过如何给别人过生日呢？礼尚往来嘛，不过朋友太多，难免有忘记的时候，下面就让我们用Excel来帮助提醒下。
1.启动Excel 2003（其他版本也可），打开朋友基本情况登记表。
2.选中所有数据区域，并执行“格式”→“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框（如图1）。

图1

3.按左边第一个方框右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“公式”选项，然后在其右边的方框中输入公式：=TODAY()=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($G2),DAY($G2))。

4.单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，并切换到“图案”标签下，选中“红色”，确定后返回。
5.单击“添加”按钮，添加“条件2”，再仿照上面操作，输入公式：=OR(TODAY()-DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($G2),DAY($G2))=2,TODAY()-DATE(YEAR(TODAY()),MONTH($G2),DAY($G2))=1)，设置填充颜色为“黄色”。
6.再单击“添加”按钮，添加“条件3”，公式为：=MONTH($G2)=MONTH(TODAY())，填充颜色设置为“浅蓝色”。

7.全部设置完成后，确定返回。
经过这样的设置以后，当朋友生日的月份与系统当前月份相同时，单元格被填充为“浅蓝色”；当朋友生日的日期与系统当前日期相同时，单元格被填充为“红色”；当朋友生日的日期比系统当前日期少1天或2天时，单元格被填充为“黄色”（如图2）。

图2