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　　文/马艳

;为了便于教学管理，在升级或升学前给学生编班是学校必做的工作之一，有Excel辅助可化难为易，下面以具体的学生情况为例(请见图1)，介绍用Excel给学生编班的三部曲。

第一曲：按要求排序
把学生编到各班的一般思路是，走读生和住校生搭配要相对均匀，学习成绩优劣搭配也要相对均匀(当然不是绝对均匀)，这就需要按类别排序。

激活数据区域内的任意单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“住校与否”，排列方式为默认；“次要关键字”选择“总分”，排列方式选择“降序”；“第三关键字”选择“数学”，排列方式也选“降序”，目的是将总分相同的学生按数学成绩排列；选定“有标题行”(请见图2)；单击[确定]按钮，便排列出符合要求的顺序。