如果我们有一个保存了大量数据的表格，根据使用对象的不同，常需要将其中不同部分的数据打印出来。通常的做法是，先将不需要打印的列隐藏起来，然后再打印。由于这样的“对象”众多，每次都要隐藏、打印、显示、再隐藏、再打印……非常麻烦。其实，我们可能用“视图管理器”来实现这种要求：

　　1、执行“视图→视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框。

　　2、单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称（如“整个”）后，按下“确定”按钮，添加一个“整个”视图。

　　注意：添加“整个”视图的目的是为了快速切换到整个工作表状态下。

　　3、根据使用对象的需要，将不需要打印的列隐藏进来，然后仿照上面的操作分别添加视图（如“劳资”、“人事”等）。

　　4、需要打印某种表格中，请这样操作：执行“视图→视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框，选中一种视图，单击“显示”按钮进入该视图，进行一下打印操作即可。

　　5、打印完成后，仿照上面的操作，“显示”出“整个”视图，就可以快速显示出全部数据。

　　具体操作的动画演示过程如下：