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在Excel中快速完成成绩统计查询

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  每次考试结束之后,最让老师头痛的就是成绩查询了。现在,我们可以利用Excel 2000的系统函数建立一个成绩查询系统,只要您在指定单元格中输入欲查询成绩的学生姓名,他的各科考试成绩和名次就会自动显示出来。非常便利。

  在Excel中,双击“Sheet1”,将其命名为“成绩统计”,然后建立一个如图1所示的成绩统计表,输入全部学生的各科成绩备用。用常规的方法计算出各学生的总分,并排出名次(这里就不详述做法了)。



图1


  双击“Sheet2”,将其命名为“成绩查询”。在“成绩查询”工作表中,建立如图2所示的表格。单击B2单元格,输入欲查询成绩的学生姓名。单击B3单元格,在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B $3:$I$56,2,FALSE)”,按回车键,则可以得到该名学生的语文成绩;单击B4单元格,在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3:$I$56,3,FALSE)”,按回车键,得到数学成绩;单击B5单元格,在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3:$I$56,4,FALSE)”,按回车键,得到英语成绩;单击B6单元格,在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3:$I$56,5,FALSE)”,按回车键,得到机械成绩;单击B7单元格,在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3:$I$56,6,FALSE)”,按回车键,得到电工成绩;单击B8单元格,在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3:$I$56,7,FALSE)”,按回车键,得到总分;单击B9单元格,在其中输入“=VLOOKUP($B$2,成绩统计!$B$3:$I$56,8,FALSE)”,按回车键,得到名次。到此,我们就可以得到该名学生的全部考试成绩以及总分、名次了。



图2

  
  有了这个,以后我们只需要在“成绩查询”工作表的B2单元格输入要查询成绩的学生姓名,然后回车,则相关的信息就立刻可以显示。现在,查询成绩该很轻松了吧!