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年底又到了，有太多的报表工作要做，每年这时候都要加班。不过，今年有了这个好帮手Excel服务器，一定会让您轻松许多！原来需要做一周甚至更长时间的EXCEL报表，有EXCEL服务器帮忙，几分钟就能做完！在此把方法介绍给大家，希望能够为那些经常为报表所累的朋友提供一些帮助。
一、准备工作
首先需要下载EXCEL服务器软件，并安装。安装好以后，点击操作系统“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“Excel服务器管理台”，使用“sa”默认用户名进入，设置自己的用户名和密码。
需要说明的一点是，这个软件既适合单机应用，更适合多人的网络应用。如果公司员工一起使用这个软件，充分利用其网络化功能，那么统计汇总工作将会更加简便，很多基础数据就不需要重新输入，直接从其它同事做的表中自动获取就行了。如果在公司范围内应用，还需要在“Excel服务器管理台”设置组织机构等内容，来实现数据权限管理和数据规范管理。
二、建立报表模版
1)登陆“Excel服务器”
打开Excel，在屏幕右上角可以看到增加了“Excel服务器”的菜单，点击“建立连接”出现以下界面，使用刚才设定好的用户名和密码登陆。
图1
2)新建报表模版
使用Excel服务器的方便之处在于，它以微软EXCEL为操作界面，非常容易掌握。
下面以《产品销货台帐》和《销售分析表》为例来说明，《产品销货台帐》是基础数据表，《销售分析表》是统计分析表，它是以销售台帐的数据为基础。
a)将平时使用的报表的空表格拷贝粘贴到新的工作簿中，点击Excel服务器的工具栏“报表设计”--“另存为模版”将空表保存为模版“产品销货台帐”。
图2
3)定义数据项
此报表需要分别定义产品销货台帐主表(表头)和明细表(表身)的数据项。选定报表中数据范围，点击右键，在下拉菜单中选择匹配的数据类型和数据规范，如下：
图3
如果系统提供的不能满足需要，可以在管理平台中设置。定义数据项的目的在于确定数据在报表中的位置，为后面建立报表间的数据关系做准备。
到此，《产品销货台帐》的模版就建立完成。
重复以上三步工作，制作《销售分析表》的模版，报表格式如下：
图4
