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简单操作 复杂的编号也可以轻松填

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  在单位工作的时候,经常会遇到输入一些复杂编号的事情。比如输入员工的工号和身份证号等等。这些编号,往往前面的几位数字是固定的,而后几位数字则是按照正常的排序进行编号。如果我们手工输入这些复杂编号,那当然会很麻烦,而且还很可能会出错,所以,应该想办法让这些事情变得简单些。

1.在Excel中输入

  这类问题在Excel中可以说是易如反掌。比如要将如WK200304001这样的编号输入到B2∶B300单元格区域中。其中,前面的WK200304是固定的,后面有数据则是正常编号。那么,我们应该先选中B2∶B300单元格区域,然后,点击菜单命令“格式→单元格…”,打开“单元格格式”对话框,点击“数字”选项卡。在左侧的“分类”列表中选择“自定义”,然后在右侧“类型”下文的输入框中输入“WK20030400#”(引号不必输入),确定,如图1所示。

  如此设置以后,输入编号时,我们只需要在B2至B4单元格中分别输入1、2、3,那么就可以得到合乎要求的WK200304001样的编号了。选中这三个单元格,将鼠标定位于填充句柄,向下拖动至B300就可以完成自动填充了。