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办公软件应用版FAQv2.0

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  MicrosoftOfficeWord篇:

  Q1:word文件如何转换为PDF文件?

  A:只要你装了AdobeAcrobat(完全版),使用word的打印机功能,选择PDF

  打印机即可直接将Word文件轻松地转为PDF文件。

  Q2:为什么word中的空格变成了点?

  A:你大概是使用了“显示编辑标志”功能,如果你不想看见它们,可以到“

  工具|选项|视图|格式标记”中去掉它,其他一些标记的增减也在那里进行。

  Q3:我如何关闭/开启拼写检查?

  A:很多时候我们讨厌某些专有名词下面出现的那些红色的波浪线,这实际上

  是一个拼写检查的过程。如果你想去掉它,到“工具|选项|拼写和语法|拼写”中修

  改一下。你想再使用这个功能的话,反操作即可。

  Q4:怎么完全去掉页眉,包括那条讨厌的横线?

  A:全选整个页眉,然后“格式|边框和底纹|边框|自定义”,在预览

  中点掉下面那条横线。

  Q5:怎么在word中设置不同的页眉、页脚?

  A:我们应该掌握分节符的功能。在一页的开始插入一个分节符(下一页),然后打开

  “页眉页脚”对话框,在某一页时选择是否“与上一节相同”。如果否,就可以单独

  编辑该页页眉页脚了。

  傻瓜功能:双击页眉或页脚会跳出一行功能菜单.右数第四个就是"与上一节相同"的

  功能钮了.这是个开关键.注意别把"×"(关闭)也当成一个功能钮.-_-!

  Q6:我使用公式编辑器,但有公式的一行行距却明显变大,怎么办?

  A:其实有公式的一行行距变大是很正常的,在一般的文章或中皆是如

  此,你大可不必在意。如果你就是觉得不好看,那你只能把文章的整体行距加大了,

  直到你满意为止。

  Q7:公式有灰色底色怎么办?

  A:公式有灰色底色一般并不会影响打印效果,如何一定要让阴影消失,可以

  尝试执行“工具|选项”命令,在“视图”选项卡的的“域底纹”选项设置为不显示。

  Q8:word中有下划线,不知道有没有上划线?

  A:word本身没有提供上划线功能,不过你可以用公式编辑器编辑成上划线。

  Q9:我的word启动速度太慢了,怎么回事?

  A:可能原因:1.你的杀毒软件对你的office文档实行了实时监控,你可以在

  你的杀毒软件的选项中把这项功能去掉;2.你装了很多软件的office插件,例如

  mathtype、金山词霸,你可以到C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE11

  STARTUP中所有的dot文件统统删除。

  Q10:我想将word中的图片存成单独的文件,可以吗?

  A:当然可以,而且方法不止一种。1.你可以复制图片,粘贴到画图程序中,

  保存;2.你可以把word文件另存为HTML文件,然后到对应目录中去找你想要的图片吧。

  Q11:我移动/放缩图片的时候总是不能得到我想要的位置大小,怎么办?

  A:在这个时候,你可以同时按下alt键去移动放缩,这时候你所移动的步长

  就是连续变化的了。

  同时alt键同样可用于调整标尺和表格尺寸等尺寸调整上

  Q12:无法用公式编辑器编辑公式,提示“Word无法打开文档,用户没有访问权

  ”怎么办?

  A:关掉杀毒软件如Norton的Office插件(other|miscellaneous杂项)

  Q13:菜单和工具栏消失怎么办?

  A:(1)关掉word,删除normal.dot,然后重新打开word

  (2)如果还不能解决的话,就在注册表里删掉

  HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMICROSOFTOFFICE10.0WORDDATA下的所有键值。

  (3)如果还无法解决,可试试新建一个Windows用户,用新的用户登陆,说不定

  有意想不到的效果哦。

  Q14:用pdf打印把doc转为pdf文件,希腊字母乱码怎么办?

  A:将希腊字母都换成symbol字体即可。

  Q15:如何恢复损坏的Word文档?

  A:当Word文档无法打开时,可考虑采取以下措施:

  (1)首选用Word的自动恢复功能。用于刚出问题的情况,而且问题是Word打开文件可

  以,但是打开后出错或死机的情况:)在打开文件中且死机前,断一下电,1/3的情

  况可以恢复。

  (2)使用undelete类软件:用于刚出问题的情况时。一般Word修改文件时都创建临时

  文件。到修改word文件的目录下去找(不受系统temp和tmp变量的影响)。偶有成功

  者。

  (3)使用word的恢复功能:即在word中,文件|打开命令,选择打开文件的类型为“从

  任意文件中恢复文本”,然后打开,如果不行,可以试用WPS97或wps2000读入word文

  件,也许也有可能恢复。

  (4)用16进制编辑器如UltraEdit32、Winhex等打开Word文档,把文件的第一个字节改

  为00,转3,如果还不行就任意修改文件头,甚至可以适当删掉100个以内的字符

  (5)用wordrecoverytools可以恢复任意损坏的word文件。

  Q16:如何在分栏状况下正确插入脚注?

  A:工具->选项->兼容性->采用word6.x/95/97的方式排放脚注