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Office办公离不开形形色色各种报表,千篇一律毫无生气的报表既让人提不起精神,也不能在上司面前显露出自己的能力,做报表用得最多的软件自然是Excel,现在就教你两招,让你的Excel报表凸现个性。
第一招:我的图表与众不同。
彩电销售部经理吩咐职员小李马上做出一份本部门月销售报表,以便呈送老板做为员工奖惩依据,再三强调要“出彩”,做出有自己部门特色的报表,小李这样做:
第一步:打开Excel输入经过统计得到的彩电销售数据,用鼠标圈选所有相关数据,执行“插入→图表”命令,图表类型中选择“柱形图”,一路“下一步”,最后点击“完成”按钮插入此图表,至此,小李的图表可谓毫无个性,显然不能让经理满意。
第二步:用鼠标单击图表中的代表彩电销售量的柱形,这时Excel自动选中此图表中所有同颜色柱形,然后双击被选中的柱形打开“数据系列格式”对话框,在“图案”标签下选择“填充效果”按钮。
第三步:在打开的“填充效果”对话框中切换到“图片”标签,单击“选择图片”按钮,打开“选择图片”对话框,在“我的电脑”中找到一张彩电图片,再点击“插入”按钮返回到“填充效果”对话框,然后在格式栏中选择“层叠”选项,最后按下确定按钮退出编辑状态。
图一
OK,现在报表中代表彩电销售业绩的柱形已经变为醒目的了,老板想不注意都难。