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近日,Google推出一个基于网页的电子表格软件Spreadsheets,专门针对微软Excel,这是Google办公家族中的非常关键的一大武器。早在这之前,google就推出了针对微软件Word的writely和针对OutLook的google calendar,有人预测,google Office即将诞生,并直接威胁着微软!到底google office功能如何呢,我们就先看看刚推出的google电子表格的具体使用吧,所谓窥一斑而知全貌嘛!
一、google电子表格基本介绍
google在线电子表格可以让每个用户建立100个电子表格文件,每个文件支持内嵌20个工作表,50,000个单元格,256列或10,000行。支持导入、导出XLS和CSV格式文件。支持字体加粗、下划线、斜体、颜色等常规排版。支持200多种公式用函数。 文件自动保存,对文档的每一次编辑,都会被自动保存在服务器。还可以邀请其他用户编辑、查看文件,并且支持文档内即时聊天。
Google的电子表格和微软公司的Excel相比,功能要少一些。但是,在线电子表格有一个很大的优点,那就是可与他人实时地分享并共同编辑同一文档,而不是作为电子邮件的附件发送。
要使用google电子表格,需要先申请,目google电子表格处于限量测试期你需要到以下地址提交你的邮箱等待google的邀请:http://www.google.com/googlespreadsheets/try_out.HTML,特别提醒大家的是,如果你有Gmail邮箱,最好是提交你的gmail邮箱来获得授权,使用gmail邮箱不但快,而且可以保证可以使用。根据笔者的经验,使用其他邮箱提交申请后,也能收到google的邀请,但是,不知道为什么,似乎不能使用。
首先进入google电子表格的登陆页面http://spreadsheets.google.com/,获得邀请后,这里你就可以用gmail帐户登陆了。
图1(点击小图看大图)