在按升序排序时，Microsoft Office Excel 使用如下排序次序。在按降序排序时，则使用相反的次序。
| 值 | 注释 |
|---|---|
| 数字 | 数字按从最小的负数到最大的正数进行排序。 |
| 日期 | 日期按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 |
| 文本 | 字母数字文本按从左到右的顺序逐字符进行排序。例如，如果一个单元格中含有文本“A100”，Excel 会将这个单元格放在含有“A1”的单元格的后面、含有“A11”的单元格的前面。
文本以及包含存储为文本的数字的文本按以下次序排序: ·0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z ·撇号 (') 和连字符 (-) 会被忽略。但例外情况是：如果两个文本字符串除了连字符不同外其余都相同，则带连字符的文本排在后面。 注释;如果您已通过“排序选项”对话框将默认的排序次序更改为区分大小写，则字母字符的排序次序为：a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z |
| 逻辑 | 在逻辑值中，FALSE 排在 TRUE 之前。 |
| 错误 | 所有错误值（如 #NUM! 和 #REF!）的优先级相同。 |
| 空白单元格 | 无论是按升序还是按降序排序，空白单元格总是放在最后。
注释;空白单元格是空单元格，它不同于包含一个或多个空格字符的单元格。 |
