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　　Microsoft Office Excel 2003 工作表是组织和分析财务数据的理想工具。例如，您可能会创建一个包含差旅住宿费的工作表。如果需要各个季度的分类汇总，您知道如何相应地修改工作表。

　　但是，在需要按季度查看费用类别总计时会发生什么情况呢？而且如果您每次只想查看某一类或某一年份又该怎么办呢？在 Excel 工作表中能实现这些吗？当然可以。有没有更容易的方法？肯定有。

　　·一种更容易的方法

　　Microsoft PivotTable® 报表就是答案。不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。然后，您可以使用该报表分析数据并进行比较、检测样式和关系并分析趋势。

　　例如，您可以使用一个包含差旅费事项的电子表格...

Excel 工作表来源

　　...创建一个按类别和季度汇总员工差旅费总计的数据透视表。

各类别、年份和季度的费用

　　现在，不必更改原始工作表，您就可以创建另一个数据透视表,通过其他方式来查看数据；例如，可以按员工或按月份查看差旅费，而不必输入一个公式。

　　下面说明如何快速创建数据透视表。

　　·创建数据

　　首先，在 Excel 工作表中创建数据。您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。确保数据可用于数据透视表：

1. 删除所有空行或空列。
2. 删除所有自动小计。
3. 确保第一行包含各列的描述性标题。
4. 确保各列只包含一种类型的数据—;例如，一列中是文本，另一列中是数值。