Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。实际上,Office快捷键非常多。掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。我们一起来学习学习。
使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)
若要 | 按 |
移动到下一条记录中的同一字段。 | 向下键 |
移动到上一条记录中的同一字段。 | 向上键 |
移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮。 | Tab 和 Shift+Tab |
移动到下一条记录的首字段。 | Enter |
移动到上一条记录的首字段。 | Shift+Enter |
移动到前 10 条记录的同一字段。 | Page Down |
开始一条新的空白记录。 | Ctrl+Page Down |
移动到后 10 条记录的同一字段。 | Page Up |
移动到首记录。 | Ctrl+Page Up |
移动到字段的开头或末尾。 | Home 或 End |
将选定区域扩展到字段的末尾。 | Shift+End |
将选定区域扩展到字段的开头。 | Shift+Home |
在字段内向左或向右移动一个字符。 | 向左键或向右键 |
在字段内选定左边的一个字符。 | Shift+向左键 |
在字段内选定右边的一个字符。 | Shift+向右键 |
筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)
若要 | 按 |
在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表。 | Alt+向下键 |
选择“自动筛选”列表中的下一项。 | 向下键 |
选择“自动筛选”列表中的上一项。 | 向上键 |
关闭当前列的“自动筛选”列表。 | Alt+向上键 |
选择“自动筛选”列表中的第一项(“(全部)”)。 | Home |
选择“自动筛选”列表中的最后一项。 | End |
根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域。 | Enter |
显示、隐藏和分级显示数据
若要 | 按 |
对行或列分组。 | Alt+Shift+向右键 |
取消行或列分组。 | Alt+Shift+向左键 |
显示或隐藏分级显示符号。 | Ctrl+8 |
隐藏选定的行。 | Ctrl+9 |
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 | Ctrl+Shift+((左括号) |
隐藏选定的列。 | Ctrl+0(零) |
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 | Ctrl+Shift+)(右括号) |