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　　很多用户都遇到过Excel 文件在使用过程中不断增肥，反应越来越迟钝的现象，甚至发生文件损坏而丢失重要数据的可怕事件。如果是因为有大量数据的输入，那么文件体积增加也无可非议，此时应该通过优化表结构、把数据分散保存到多个工作簿文件的方法来减小单个文件的体积。然而，在很多时候，这些拥有“臃肿身材的工作簿文件里面只有少量的数据，那么，它是怎么“肥起来的呢？

　　本技巧中会罗列一些常见的Excel 文件体积虚增的原因及处理办法。

　　1 工作表中存在大量的细小图形对象

　　工作表中如果存在大量的细小图形对象，那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增，这是一种很常见的“Excel 肥胖症。可以使用下面两种方法来检查Excel 工作表是否存在这种症状。

　　（1）在工作表中按键调出“定位对话框，单击“定位条件按钮，在“定位条件对话框中选择“对象项，单击“确定，如图1 所示。然后观察工作表上是否会显示很多被选定的对象。

　　如果工作簿中包含多个工作表，需要在每个工作表中用这种方法进行查找。关于“定位功能的更多技巧，请参阅技巧28。

　　注意：隐藏列或行中的对象利用这种方法无法被看到。

　　（2）用VBA 对工作簿中的对象进行计数，查看在每个工作表中实际存在的对象数量，如果此数量不合理，就说明有问题。按打开VBA 编辑器窗口，单击菜单“插入→“模块来插入一个新模块，默认情况下为“模块1，然后在模块1 的代码窗口中输入以下代码：

Sub CountShapes()
Dim n As Double
Dim ws As Worksheet
Dim Content As String
For Each ws In Worksheets
n = ws.Shapes.Count

Content = Content & "工作表" & ws.Name & " 有" & n & " 个对象" & vbCrLf
Next
MsgBox Content
End Sub

　　最后，按F5 键来运行这段代码，就能看到检查结果。在看似空白的工作表中，存在着大量的图形对象，如图2 所示。