电脑技术学习

拒绝出错 Excel数据重复输入自动报警

dn001

1 2 下一页

  有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复,例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复据自动发出警告信息,及时提醒呢?

  首先打开Excel 2003工作表,单击左上角的全选按钮,就是A1左上角的那个格式。

  第1步 从“数据”菜单下选择“有效性”,从“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”下面的文本框中手工输入

  “=COUNTIF($1:$65535,A1)=1”

  这里的“$1:$65535”表示对全工作表范围进行重复检查。


  如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围,可以根据实际情况重新进行调整,但必须使用绝对方式。