电脑技术学习

Excel小技巧 让数据输入不间断

dn001
  我们在Excel中录入数据时,通常会用右键头或回车键进行单元格切换,当输入到行或列的末尾,右键头和回车键就不起作用啦!这时候需要用鼠标来定位到下一行或下一列的首单元格。虽然不是很麻烦,但在数据量巨大的时候,时不时要去动下鼠标,无法不间断输入数据,总归觉得有点不方便。

  下面两种方法可有效地解决这个问题

  一、如果按行进行输入时

  用Tab来向右切换单元格,输入到行末尾的单元格时,直接按回车键,可立即切换到下一行的行首单元格。

  二、如果按列进行输入时

  先将数据录入区域选中,再从第一个单元格开始输入。每一个单元格完成后,按回车键,当输入到列末尾单元格时,依旧按回车键,光标将自动转到第二列的列首。