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Office2007的界面和以往版本相比有很大的变化，最大的变化就是使用功能区（Ribbon）代替了以前版本中的菜单和工具栏。今天我们详细介绍Excel 2007的功能区（Ribbon）。

　　一、Excel2007功能区（Ribbon）概况

　　下图就是Excel 2007的界面，大家点击看大图可以更清楚一些。

　　图中紫色圆圈部分是Microsoft Office按钮。
　　绿色部分是快速访问工具栏。
　　红色部分是功能区（Ribbon）。
　　桔色部分是智能化的屏幕提示。
　　蓝色部分是鼠标右键点击单元格出现的微型工具栏和快捷菜单。

图示：Excel2007界面（点击看大图）

　　Office2007的功能区（Ribbon）由不同的内容组成，包括对话框、库、一些熟悉的工具栏按钮。在每个Office应用程序中，Ribbon有不同的内容，但都位于应用程序顶部且由类似的组件组成。

　　选项卡：位于Ribbon的顶部。标准的选项卡为“开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、加载项”，缺省的选项卡为“开始”选项卡，用户可以在想选择的选项卡上单击在选择该选项卡。
　　组：位于每个选项卡内部。例如，“开始”选项卡中包括“剪贴板、字体、对齐”等组，相关的命令组合在一起来完成各种任务。
　　命令：其表现形式有框、菜单或按钮，被安排在组内。

　　注：在任一选项卡中双击鼠标可以隐藏功能区（Ribbon），在隐藏状态下，可单击某选项卡来查看Ribbon并选择其中的命令。再次双击鼠标功能区（Ribbon）恢复显示。

关于Ribbon用户界面 　　比尔·盖茨说，“Office 2007采Fluent/Ribbon用户界面，微软冒着一定风险。多年以来，在我们的Windows和Mac软件中，采用‘文件’，‘编辑’，‘视图’的菜单模式，俨然成为标准。但是我们发现这样做隐藏部分功能。现实情况是，下拉菜单越来越长，用户根本不清楚菜单底部的选项。这意味着用户要求我们实现的功能，其实我们早已经具有了。” 　　Office 2007采用Fluent/Ribbon图形用户界面后，微软在Office 2008 for Mac中采用了类似的概念。微软还授权第三方开放商来增强Ribbon的功能。 　　盖茨说，“所以我们认为，如果不改变UI，那么用户将对不知道使用一些功能。所以我们采用Ribbon主题。我们进行了严禁的可用性测试，我们得到了十分积极的反馈。” 　　现在，Fluent/Ribbon不仅在Office中采用，微软还将其做为Windows 7的图形界面的一部分。盖茨说，“Ribbon从Office 2007真正开始，但是我们希望它扩展到所有的软件中。已经证明该界面能很好地适合触摸屏，并能充分发挥软件地功能。”

　　下面我们详细介绍Excel2007的功能区。

图示：Excel2003界面