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Excel打印工资条 多种方案任你选

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  使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的,但是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友可以根据自己的实际情况选择一种方案来操作。

  一、人少好办事

  对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,所以我们可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。

  这里利用的是一种类似的“页眉的方式实现每一页打印后都有一个“标题行,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。

  在Excel做好的工资表中,执行“文件→“页面设置命令,在打开的“页面设置对话框中切换到“工作表标签,单击“顶端标题行右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置对话框如图 1所示,然后单击“确定按钮使设置生效。
  

图 1 选择工资表的头部

  接下来单击“打印预览按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览对话框中单击“页边距按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据(如图 2),接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
  

图 2 拖动下边距

  小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最安全(不容易出错),最快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你可以试试下面的方法。