功能键
| 按键 | 说明 |
|---|---|
| F1 | 显示“Microsoft Office Excel 帮助任务窗格。
按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。 按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。 按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。 |
| F2 | 编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。
按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。 按 Ctrl+F2 将显示“打印预览窗口。 |
| F3 | 显示“粘贴名称对话框。
按 Shift+F3 将显示“插入函数对话框。 |
| F4 | 重复上一个命令或操作（如有可能）。
按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。 |
| F5 | 显示“定位对话框。
按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。 |
| F6 | 在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击“视图菜单、“管理此窗口、“冻结窗格、“拆分窗口命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按 F6 可包括已拆分的窗格。
按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。 如果打开了多个工作簿窗口，则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。 |
| F7 | 显示“拼写检查对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化，则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行“移动命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 Enter，或按 Esc 取消。 |
| F8 | 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定区域将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。
通过按 Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。 当工作簿未最大化时，按 Ctrl+F8 可执行“大小命令（在工作簿窗口的“控制菜单上。 按 Alt+F8 可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏对话框。 |
| F9 | 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
按 Shift+F9 可计算活动工作表。 按 Ctrl+Alt+F9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。 如果按 Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。 按 Ctrl+F9 可将工作簿窗口最小化为图标。 |
| F10 | 打开或关闭键提示。
按 Shift+F10 可显示选定项目的快捷菜单。 按 Alt+Shift+F10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 按 Ctrl+F10 可最大化或还原选定的工作簿窗口。 |
| F11 | 创建当前范围内数据的图表。
按 Shift+F11 可插入一个新工作表。 按 Alt+F11 将打开 Microsoft Visual Basic 编辑器，您可以在其中通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 来创建宏。 |
| F12 | 显示“另存为对话框。 |
