电脑技术学习

Excel 基础入门教程

dn001

Excel是一个电子表格软件,属于微软的Office系列,国产的是金山WPS,

 电子表格处理主要包括,数据录入、处理、排序、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;

 1、打开我的文档

 1)在桌面上双击“我的文档图标,进入文件夹;

 2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建命令;

 

 3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹命令;

 

 4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹,

 

 然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;

   

 这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;

 5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;

 本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;

Excel 基础入门教程

认识窗口 返回

 Excel是一个电子表格处理软件,电子表格由一张张表格组成,首先我们来学习一下如何输入和保存电子表格,下面我们认识一下它的窗口;

 1、启动Excel

 1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003;

 

 2、Excel窗口

 1)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;

 

 2)最上面是标题栏,默认的是文件名Book1,保存的时候起一个有意义的,Excel的文件称作“工作薄;

 

 3)再下面是菜单栏,里面是各个操作命令,记住常用的“文件和“格式菜单;

 

 4)再下面是工具栏,里面是一些常用的菜单命令,在分界线的地方可以点击下拉按钮,找到其他操作按钮;

 

 5)下面的空白是工作区,数据输入在各个格子中,每个格子称作一个“单元格,而且横向和纵向有坐标定位,第一个格子是A1;

 

 6)最下边是状态栏,里面的sheet1、sheet2是指各个工作表;

 

 3、练习

 看一下Excel的窗口,说一下它的各个组成部分; 

 本节学习了Excel的启动和窗口组成,如果你成功地记住了各个窗口名词,请继续学习下一课内容;