概述
当需要以一种格式采集数据，然后操纵该数据到另一种格式里，最后放置该结果到另一种过程例如数据库时，Excel是一种极好的工具。在本文中，Excel2007是一种中间工具，作为一种数据转换工具将数据从一种系统转移到另一种系统。
本示例考虑一个简单的数据集，介绍整理数据的步骤，并在数据集中执行不同的转换，成为更合适的格式。
示例数据
这里是本示例练习里讨论的数据，复制(导入)并粘贴到电子表格里。
SSN,Last Name,Middle Name,First Name,DOB,Date of Letter,E-mail Address,Home Phone,Address,City,State,Postal Code
123456789,freehafer ,drew ,nancy,19700101,11/1/2007,NancyF@northwindtraders.com,1235550102,123 1st Avenue,Seattle ,wa,09999
123456789,cencini ,a ,andrew,19700101,11/1/2007,AndrewC@northwindtraders.com,1235550102,123 2nd Avenue,Bellevue,wa,09999
123456789,kotas ,bollen,jan,19700101,11/1/2007,JanK@northwindtraders.com,1235550102,123 3rd Avenue,Redmond ,wa,09999
123456789,sergienko ,,mariya,19700101,11/1/2007,MariyaS@northwindtraders.com,1235550102,123 4th Avenue,Kirkland,wa,09999
123456789,thorpe ,j ,steven,19700101,11/1/2007,steven@northwindtraders.com,1235550102,123 5th Avenue,Seattle,wa,09999
123456789,neipper ,john,michael,19700101,11/1/2007,MichaelN@northwindtraders.com,1235550102,123 6th Avenue,Redmond,wa,09999
123456789,zare ,b ,robert,19700101,11/1/2007,RobertZ@northwindtraders.com,1235550102,123 7th Avenue,Seattle,wa,09999
