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设计Excel 2007数据表格式(1)

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  Excel2007不仅是一个功能强大的计算工具,同时也是一个出色的数据管理分析工具。其具有的数据表分析法与专业的数据库软件相比,Excel2007在操作上更简便快捷,适合于对中小数据的管理操作。

  通常情况下,数据表包括表标题、表头、表尾和表体固定栏目等内容。实现数据表分析法的首要任务是设计这个数据表格式,以满足数据分析处理的操作。

  例 下面以“新起点第一季度图书销售情况表为例,具体介绍数据表格式的设计工作。

  具体操作步骤如下:

  1、新建一个工作薄,并将其命名为“审计应用准备。

  2、双击Sheet1工作表并将其命名为“数据表,选中A1:E1单元格区域并右击,从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式命令,如图1所示,打开“设置单元格格式对话框,如图2所示。

  设计Excel 2007数据表格式

  图1  执行命令

  设计Excel 2007数据表格式

  图2  “设置单元格格式对话框

  3、单击“对齐标签,进入“对齐选项卡,如图3所示。

  设计Excel 2007数据表格式

  图3  “对齐选项卡

  4、在“水平对齐和“垂直对齐下拉列表框中选择“居中选项,单击“字体标签,进入“字体选项卡,如图4所示。