Excel 2007对数据分析功能做出了很多改进,即使你是新手,也可以轻松掌握传统的数据分析功能和更复杂的数据管理。
一、丰富的条件格式
Excel 2007中的条件格式引入了一些新颖的功能,如色阶、图标集和数据条,可以使用户以一种更可理解的方式可视化地分析数据。根据数值区域里单元格的位置,用户可以分配不同的颜色、特定的图标、或不同长度阴影的数据条。
同时Excel 2007也提供了不同类型的通用规则,使之更容易创建条件格式。这些规则为“突出显示单元格规则和“项目选取规则。使用“突出显示单元格规则,可以从规则区域选择高亮显示的指定数据,包括识别大于、小于或等于设置值的数值,或者指明发生在给定区域的日期。“项目选取规则允许用户识别项目中最大或最小的百分数或数字所指定的项,或者指定大于或小于平均值的单元格。
图示:突出显示单元格规则
图示:项目选取规则
此外,Excel 2007中的条件格式取消了可以应用于单元格区域中条件格式数的限制。不像Excel 2003中只能识别三个条件,Excel 2007中指定的条件格式数只是受计算机内存的限制。为了帮助追踪这些大量的条件格式规则,Excel 2007提供了“条件格式规则管理器,可以创建、编辑、删除规则以及控制规则的优先级。
另外,Excel 2007还可以自己定制条件格式,定义自已的规则或格式。