Office 2007问市已经很久了,但我发现身边有好多朋友依然在使用Office 2003,询问之后得知有些人是因为Office 2007页面变化太大,好多功能找不到地方,导致自己越忙越乱最终而放弃了使用。还有一部分人是因为根本就不了解Office 2007的新增功能,没有体会到这些新功能为自己的工作所带来的方便。
今天我们就为大家先介绍一下Office Excel 2007 中使编写公式更轻松的新增功能。
1.可调整的编辑栏
编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式,从而防止公式覆盖工作表中的其他数据。与在 Excel 早期版本中相比,您可以编写的公式更长、使用的嵌套级别更多。(图1)
图1(点击看大图)
2.函数记忆式键入
使用函数记忆式键入,可以快速写入正确的公式语法。它不仅可以轻松检测到您要使用的函数,还可以获得完成公式参数的帮助,从而使您在第一次使用时以及今后的每次使用中都能获得正确的公式。(图2)
图2(点击看大图)
3.结构化引用
除了单元格引用(例如 A1 和 R1C1),Office Excel 2007 还提供了在公式中引用命名区域和表格的结构化引用。
4.轻松访问命名区域
通过使用 Office Excel 2007 名称管理器,可以在一个中心位置来组织、更新和管理多个命名区域,这有助于任何需要使用您的工作表的人理解其中的公式和数据。(图3)
图3
这些功能是不是即简单又实用呢,在以后的时间中将为大家陆续介绍Office 2007中为我们的工作带来更多方便的新功能。虽然对每个人来说Office 2007都有或多或少的不足,但有新鲜事物为什么不尝试呢,只有不断的尝试才会有不断的创新!