Word的精彩已让许多朋友意犹未尽,新的冲击将来自Office的另一强悍组件Excel !作为Office的一个组件,它的配置要求是继承于Office 2007的,所以在此就不多介绍了。如果你觉得自己的机器还不属于那种被淘汰类型,那就让我们一起开始Excel之旅吧……
操作的便捷性与美观程度大大改进
看过Word试用报告的朋友都会喜欢新版的界面和名叫“Ribbon的导航工具栏,这些元素已经应用于整个Office 2007组件之中,所以Excel也不例外拥有了这些特点。刚开始使用,也许对 Ribbon 有些生疏,但用一会就会喜欢上它的。所以如果你有更新Office而带来不适应的顾虑,大可不必。相信新版本的Office能让你的工作事半功倍。除了Office 2007共性的改进外,Excel自身的改进也是可圈可点的,下面就让笔者谈谈Excel是如何做到的:
更专业的表格应用模版与格式设置
使用Excel的用户一般都是比较正式的,或是相关从业人员,或是学术人员,而不像Word随便想写点文字就可用。有时想要用Excel,前提你要有数据表格需要编辑。笔者感觉新版本的Excel重点放在了“更专业这个目标上。安装后,就会有一些安装好的模版(会计类的,金融类的,等等)供用户选择,且都很专业。套用模版后,你只需要输入准备好的数据,再作稍稍修改,就完成了自己的专业Excel表格。
图一 丰富的套用模版选择
为了做得更专业更强大,Excel还把行与列的最大数倍增许多。旧版本Excel的列最多可去到“IV,现在的却已支持到“XFD,数量上增加了62倍!与此同时最大行号也增至1,048,576,是原来的15倍。尽管绝大部分用户体验不到这种改进,但这也是Excel做得更专业的表现。