相信很多人在刚接触到Excel 2007时,都有种无从下手的感觉,特别是原先在Excel 2003或以前的版本中熟悉的菜单和工具栏不见了,好多命令都不知道“隐藏到哪儿去了。下面,我们对Excel 2003和Excel 2007进行简单的比较,看看Excel2003中的菜单和工具在Excel2007中是如何组合的。
Excel 2003的基本界面
图1:Excel2003界面
如上图1所示,为大家很熟悉的Excel2003及以前版本的界面。
Excel 2007的界面
图2:Excel2007界面
Excel2007界面如上图2所示,从左上角说起。
(1)左上角为“Office按钮,单击该按钮,则显示与文件操作相关的命令,相当于以前版本中的“文件菜单中的大多数内容。
(2)Excel2007中有一个“快速访问工具栏,类似于以前版本中的工具栏,也可能是Excel2007中唯一一个与以前版本相似的地方,它可以放在“Office按钮的旁边,也可以放在“带形功能区的下方。
(3)Excel2007将操作将功能进行逻辑分类,分别放在相应的“带形功能区中,共分9类,即开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、开发工具、加载项。每个功能区中又分成几块小的区域,分别集中相应的功能命令按钮。同时,一些命令按钮旁有下拉箭头,含有相关的功能选项。在区域的右下角,有扩展箭头可显示该区域功能的对话框。
(4)Excel2007中的“名称框可以调整大小,而以前版本的名称框则是固定大小的。