以下，我们就以PowerPoint2007为例，说明如何将演示文稿打印成讲义。作为报告人，在开始作报告前将你的PowerPoint演示文稿打印成讲义分发给观众，观众既可以在你进行演示时参考相应的文稿，也可以在将来参考该文稿。而且，如果你采用讲义形式打印演示文稿，每页每张幻灯片旁还可以留有空白行供观众记下备注。
1.在PowerPoint打开要打印其讲义的演示文稿。
2.单击“Microsoft Office按钮，单击“打印旁的箭头，然后单击“打印预览(如图1)。
3.在“页面设置组中，单击“打印内容下的箭头，然后从列表中选择你需要的讲义版式选项。在此，请选择“讲义(每页3张幻灯片)格式(如图2)。因为，只有该格式的讲义才为观众提供备注行，而其他格式不提供备注行。
4.若要指定页面方向，请单击“纸张方向下的箭头，然后单击“横向或“纵向。如果要打印彩色讲义，请选择彩色打印机，并在“打印组中，单击“选项，指向“颜色/灰度，然后单击“彩色。
5.一切选项设置好后，请在“打印组中，单击“打印，然后在弹出的“打印对话框中，直接单击“确定按钮即开始打印讲义了。
将PPT演示文稿打印为讲义，可以更改打印时每张幻灯片占用一张纸的默认设置，这不仅节约了纸张，方便了观众，还能够显示出你对PowerPoint不一般的操作技能呢!
