影片属于桌面视频文件，其格式包括 AVI 或 MPEG，文件扩展名包括 .avi、.mov、.mpg 和 .mpeg。典型的影片可能包含一个演讲者的发言，比如无法亲自参加会议的执行官的讲话。可以使用影片开展培训或进行演示。

　　动态 GIF（GIF：一种图形文件格式（Windows 中的 .gif 扩展名），用于在万维网上显示彩色图形。它最多支持 256 种颜色，而且使用的是无损压缩，这意味着压缩文件时没有损失任何图像数据。） 文件包含动画，其文件扩展名为 .gif。尽管从技术上讲，动态 GIF 文件不是影片，但它们包含多个图像，按顺序播放图像即可产生动画效果。GIF 文件通常用于装点设计或网站。Microsoft Office 中的“剪贴画功能将 GIF 文件归为影片剪辑一类，但实际上这些文件并不是数字视频，因此并非所有影片选项都适用于动态 GIF 文件。

　　可以从计算机中的文件、Microsoft 剪辑管理器、网络或 Intranet 中向幻灯片添加影片和动态 GIF 文件。若要添加影片或动态 GIF 文件，请将其插入到特定的幻灯片中。可以使用多种方式播放影片或 GIF 文件：显示幻灯片时自动播放、单击时播放或创建一个计时以在特定的延迟后播放。还可以跨多张幻灯片播放影片或在整个演示文稿中连续播放影片；或者设置影片选项，例如隐藏影片框或调整框的大小。

　　与图片或图形不同，影片文件始终都链接（链接对象：该对象在源文件中创建，然后被插入到目标文件中，并且维持两个文件之间的连接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。）到演示文稿，而不是嵌入（嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）到 演示文稿中。插入链接的影片文件时，PowerPoint 会创建一个指向影片文件当前位置的链接。如果之后将该影片文件移动到其他位置，则在需要播放时，PowerPoint 将找不到文件。最好在插入影片前将影片复制到演示文稿所在的文件夹中。PowerPoint 会创建一个指向影片文件的链接，只要影片文件位于演示文稿文件夹中，PowerPoint 就能够找到该影片文件；即使将该文件夹移动或复制到其他计算机上，也不例外。确保链接文件位于演示文稿所在文件夹中的另一种方法是使用“打包成 CD功能。此功能可将所有的文件复制到演示文稿所在的位置（CD 或文件夹中），并自动更新影片文件的所有链接。当演示文稿包含链接的文件时，如果打算在另一台计算机上进行演示或用电子邮件发送演示文稿，必须将链接的文 件和演示文稿一同复制。

　　插入影片时，会添加暂停触发器效果。这种设置之所以称为触发器是因为，您必须单击幻灯片上的某个区域才能播放影片。在幻灯片放映中，单击影片框可暂停播放影片，再次单击可继续播放。

　　如何将播放和暂停效果用于自动开始播放的影片

　　当您插入影片，然后选择“自动时，“自定义动画任务窗格（任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）中会添加两种效果：暂停效果和播放效果。如果没有暂停效果，则每次单击影片时，都会从头开始重新播放，而不是先暂停，然后在您再次单击时继续播放。

　　插入影片后，可以在“自定义动画任务窗格中看到类似下图的内容。

　　

　　在该图中，第一行（带一个“0）为播放效果，表示自动开始。时钟图标符号代表启动设置，称为“从上一项之后开始。通过该设置，可在显示完幻灯片或播放完另一效果（如果有）后自动开始播放。三角图标（类似于 VCR 或 DVD 播放器播放按钮上的符号）表示播放效果。

　　第二行是触发器栏，它下面（带“1的行）是暂停效果。您将看到一个鼠标图标和一个双杠符号（类似于 VCR 或 DVD 播放器上的暂停按钮符号）。不论影片是自动开始播放还是通过单击鼠标开始播放，都会添加这种效果。该效果位于触发器栏下方，表示必须单击影片才能开始播 放，而不是单击幻灯片上的任意位置。

　　如何将暂停效果用于单击时开始播放的影片

　　插入影片后，可以在“自定义动画任务窗格中看到类似下图的内容。

　　

　　与选择自动开始播放影片的效果不同，选择通过单击开始播放影片时，只会应用暂停效果：带鼠标图标和双杠（暂停）符号的行。