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打印PowerPoint 2007幻灯片

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  幻灯片打印概述

  多数演示文稿均设计为以彩色模式显示,但幻灯片和讲义通常以黑白或灰色阴影(也称为灰度(灰度:显示或打印文本和图形时使用的一系列从白到黑的阴影。))模式打印。以灰度模式打印时,彩色图像将以介于黑色和白色之间的各种灰色色调打印出来。

  打印幻灯片时,PowerPoint 将设置演示文稿的颜色,使其与所选打印机的功能相符。

  可以调整幻灯片的大小以适合不同的纸张大小(包括信纸和分类帐),也可以指定自定义大小。

  在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中,可以打印演示文稿的其他部分,如讲义、备注页或大纲视图中的演示文稿。

  设置幻灯片大小和打印方向

  要更改打印选项,请执行以下操作:

  在“设计选项卡的“页面设置组中,单击“页面设置。

  在“幻灯片大小列表中,单击要打印的纸张的大小。

  注释 

  如果单击“自定义,则在“宽度和“高度框中键入或选择所需的尺寸。

  要打印投影机透明效果,请单击“投影机。

  要为幻灯片设置页面方向,请在“方向下的“幻灯片下,单击“横向或“纵向。

  注释 必须将演示文稿中的所有幻灯片设置为一个方向。

  打印幻灯片

  单击“Microsoft Office 按钮打印PowerPoint 2007幻灯片,单击“打印旁的箭头,然后单击“打印预览。

  在“页面设置组下的“打印内容框中,选择“幻灯片。

  单击“选项,指向“颜色/灰度,然后单击下列选项之一:

  彩色 如果在彩色打印机上打印,则此选项将以彩色打印。

  彩色(黑白打印机) 如果在黑白打印机上打印,则此选项将采用灰度打印。

  灰度 此选项打印的图像包含介于黑色和白色之间的各种灰色色调。背景填充的打印颜色为白色,从而使文本更加清晰(有时灰度的显示效果与“纯黑白一样)。

  纯黑白  此选项打印不带灰填充色的讲义。

  单击“打印。

  注释 如果要创建用于顶置光源投影机的透明胶片,可使用此过程将演示文稿打印在透明胶片上。转到设置幻灯片大小和打印方向,设置打印透明胶片的页面。PowerPoint 将自动对您的幻灯片进行优化以适合您选择的打印机,无论是黑白打印机还是彩色打印机。