幻灯片打印概述
多数演示文稿均设计为以彩色模式显示,但幻灯片和讲义通常以黑白或灰色阴影(也称为灰度(灰度:显示或打印文本和图形时使用的一系列从白到黑的阴影。))模式打印。以灰度模式打印时,彩色图像将以介于黑色和白色之间的各种灰色色调打印出来。
打印幻灯片时,PowerPoint 将设置演示文稿的颜色,使其与所选打印机的功能相符。
可以调整幻灯片的大小以适合不同的纸张大小(包括信纸和分类帐),也可以指定自定义大小。
在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中,可以打印演示文稿的其他部分,如讲义、备注页或大纲视图中的演示文稿。
设置幻灯片大小和打印方向
要更改打印选项,请执行以下操作:
在“设计选项卡的“页面设置组中,单击“页面设置。
在“幻灯片大小列表中,单击要打印的纸张的大小。
注释
如果单击“自定义,则在“宽度和“高度框中键入或选择所需的尺寸。
要打印投影机透明效果,请单击“投影机。
要为幻灯片设置页面方向,请在“方向下的“幻灯片下,单击“横向或“纵向。
注释 必须将演示文稿中的所有幻灯片设置为一个方向。
打印幻灯片
单击“Microsoft Office 按钮,单击“打印旁的箭头,然后单击“打印预览。
在“页面设置组下的“打印内容框中,选择“幻灯片。
单击“选项,指向“颜色/灰度,然后单击下列选项之一:
彩色 如果在彩色打印机上打印,则此选项将以彩色打印。
彩色(黑白打印机) 如果在黑白打印机上打印,则此选项将采用灰度打印。
灰度 此选项打印的图像包含介于黑色和白色之间的各种灰色色调。背景填充的打印颜色为白色,从而使文本更加清晰(有时灰度的显示效果与“纯黑白一样)。
纯黑白 此选项打印不带灰填充色的讲义。
单击“打印。
注释 如果要创建用于顶置光源投影机的透明胶片,可使用此过程将演示文稿打印在透明胶片上。转到设置幻灯片大小和打印方向,设置打印透明胶片的页面。PowerPoint 将自动对您的幻灯片进行优化以适合您选择的打印机,无论是黑白打印机还是彩色打印机。