(1)打开一页空白的演示文档，单击“插入命令标签，在功能区上单击“智能图表（SmartArt）按钮，如图1所示。

　　

　　图1　 单击“SmartArt按钮

　　（2）选中“层次结构，并从中选择一个用户认为最能体现组织架构的模板，这里就选第一个图形，如图2所示。

　　

　　图2　 选择SmartArt图形

　　（3）在文本占位符中填入需要的文字，比如“总经理等，如图3所示，如果需要还可以继续调整样式和颜色。

　　

　　图3　 键入文字

　　（4）如果需要展现更复杂的组织架构，比如将“设计部进一步细分为“界面设计部和“主程序设计部，那么就在“在此键入文字占位框中的“设计部后面单击鼠标，并按下回车键，如图4所示。

　　

　　图4　 添加新节点

　　（5）在多出来的一行空白的地方按键盘上“TAB键，新增的部门方块就缩到设计部门下面了，在占位符中填入相应的文字即可。为了美观，还可以进一步为智能图表添加特效，如图5所示。

　　

　　图5　 添加特效