图表样式选择有讲究

　　在PPT2007中绘制图表，一切都是所见所得，直接插入图表样式后填入相关数据即可。直观的显示方便操作修改。在我们打开PPT2007 插入图表的第一步就是选择图表样式（图1）

　　

　　图1　　选择图表样式

　　这里有11种图表样式，并不是每一种样式都适合我们的需求。例如，饼形图用于显示数据百分比，不能显示具体数据。比如，我们要做一个反映一家公司一年四季度分别的销售业绩，那么饼形图表只能反映四个季度总的销售百分比（图2），而不能显现四个季度具体销售数据。（我想，这种说法也许是错误的，因为PPT2007饼形图 是能显示具体数据的，如图3所示）

　　

　　图2　 饼形图表1

　　

　　图3　 饼形图表2

　　柱形图和条形图却可以反映具体的数据结构，不适合表现百分比（图4），柱形图和条形图更多的是注重具体的数据。

　　

　　图4　 柱形图和条形图

　　折线图和散点图，更多的是反映数据走势，多用于对数据分析（图5）。

　　

　　图5　 折线图和散点图

　　其它的图形各有需求用途，这里不一一点评，所以在制作图表的第一步我们要明白直接的制作需求。下面我们就以一个常规公司业绩数据统计分析表为例，介绍图表的制作方法。

　　图表的样式设计

　　当你选择好样式，将图表插入到PPT2007中时（实例以柱形图表为例），这时PPT2007将自动打开图表工具，图表工具的操作和Excel一样，它和PPT2007各以50%的显示展开（图6）。在图表工具中有示范的数据，其中最上面的系列1、系列2、系列3……我们可以填上不同的月份或者季度，在类别中我们可以填上人名或评比的对象。在我们修改的过程中，PPT2007中的图表将一一对应。

　　

　　图6　　PPT2007自动打开图表工具

　　提示：如果你制作的图表元素更简单或者更复杂，在图表工具中可自行减少或者添加相关的数据，在PPT2007中的元素将会自动对应。

　　设置好数据后，现在的效果还是有点难看，那么接下来我们就给它换一种样式效果吧，在图表工具栏中展开快速图表样式，选择一种直接喜欢的效果（图7）。现在样式看上去好多了。

　　

　　图7　 PPT2007样式效果

　　图表的排版及字体的调整

　　图表的排版很重要，为了让显示更加一目了然，我们可根据实际的情况进行排版布局，在功能面板中展开图表布局的下拉菜单，我们可以看到这里为我们提供了多种的图表布局的设置，根据图表的不同，布局的样式也有变化。这里的布局有的注重显示图表的效果，有的注重显示图表的详细数据，我们根据自己的需要选择即可（图8、图9）。

　　

　　图8　　图表的排版1

　　

　　图9　　图表的排版2

　　对于PPT2007图表中的字体和颜色我们也可以调整，用鼠标选中字体，然后按一下右键即可显示字体设置面板，在这里你可以对字体进行详细的设置。