五、幻灯片的格式设置
前面介绍了如何新建演示文稿、怎样在幻灯片中输入文本、图形图像等片元素，并将这些元素的位置、大小调整成为比较理想的布局。这还不够，对这些元素及一张张幻灯片的整体外观表现可以通过格式设置来体现“ 美观 、“ 丰富 的意境，给人以强烈的感染力。格式设置主要包括文本的字体、段落格式，图形对象的样式引用、填充、线条色、线型、阴影、三维格式或三维旋转、特殊效果等。
1. 文本格式设置
幻灯片的文本格式设置主要是设置字体格式和段落格式，另外还有些诸如项目符号和编号、文本样式的应用等也可设置。
设置字体格式的操作与Word 2007 基本一致，只是“ 字体 和“ 段落 对话框的选项不完全一样，要少一些。在幻灯片中选定要设置字体格式的文本或者段落，一种方法是选择“ 开始 功能区的相关选项按钮即可实现某种功能。另一种方法是通过单击“ 开始 功能区各选项组下方的小箭头按钮打开相关的对话框，在对话框中进行设置，最后单击“ 确定 关闭对话框，“ 字体对话框 如图10 所示。
图10
幻灯片中的文本肯定是在占位符或文本框中，因此还可设置文本所在形状的许多格式，其方法是双击占位符或者文本框的边框，功能区会自动切换到相关的功能选项卡“ 绘图工具格式 ，利用这些工具选项可占位符、文本框的背景、边框线、样式、效果等进行一系列的格式设置，如图11 所示。这里要特别指出一点，那就是在PowerPoint 2007 中可以将占位符转换成为“ SmartArt 图形 。选中占位符后在“ 开始 功能区“ 段落 选项组右侧有个选项按钮就是实现这一转换功能的，单击后会出现一下拉列表，选择某一种图形即可。
图11
2. 图形对象的格式设置
（1 ）设置工具
只要在幻灯片中插入了任何图形对象（包括艺术字、图片、自选图形、剪贴画等等）且双击该对象，在窗口顶部会显现出与之相对应的所有功能选项组及其功能选项（如“ 绘图工具 、“ 图片工具 、“ SmartArt 工具 ），可对该图形对象进行一系列的格式设置，如图12 、图13 所示。
图12
图13
如果感觉功能选项不适用，还可以单击选项组右下角的小箭头按钮打开相应的对话框，利用更多的选项进行格式设置。
（2 ）改变图片形状
对于插入到幻灯片中的图片，你可以随意改变其形状，以满足需要。其操作方法是，双击要改变形状的图片对象，单击功能区“ 图片样式 选项组中的“ 图片形状 选项按钮，在列表中选择需要的形状即可（指向形状时会出现文字提示）。例如插入了一张花朵图片，它本是矩形图片，可以通过设置把它变成心形图片，如图14 所示。改变后的图片尺寸不变，但会将形状不能包含的那部分图像去掉。
图14 改变图片形状
3. 幻灯片背景设置
幻灯片中的文本、图形对象等，即便进行了各种格式设置，总会有些不尽如人意的地方，比如间隙部分仍然是大小不等的一块块的白色，这与其中的对象色彩往往不大协调，为了改变这一现象，你可以通过幻灯片的背景设置来实现。如果不想用幻灯片使用模板中的背景，只是希望有一个漂亮的背景效果，可以按照下述方法进行。
打开演示文稿并选择一张幻灯片，单击“ 设计 功能选项卡，会立即切换到“ 设计 功能选项，在其中可选择“ 主题 列表中的任意一款主题样式。
单击“ 背景样式 功能选项按钮，则会下拉出若干种背景图案，你可以选择一种作为当前幻灯片的背景方案。这样，你选择的样式就应用到当前幻灯片了。
若觉得这些样式的选择余地太狭窄，可单击“ 背景 选项组右下角的小按钮，打开“ 设置背景格式 对话框，如图15 所示。选择“ 填充 选项卡，选择某一单行钮，则可实现“ 纯色填充 或“ 渐变填充 或“ 图片或纹理填充 。每一种背景填充类型中都包含了很多设置选项，你可以慢慢体会，多试几次就一定能设计出非常漂亮的幻灯片背景来。
图15 设置背景格式
如果接下来选择“ 图片 选项卡则可对设置的背景图片“ 重新着色 、调整“ 亮度 和“ 对比度 ，达到理想的艺术效果。
提示：背景设计完成后，如果单击“ 关闭 按钮退出则将设置应用于当前幻灯片，如果单击“ 全部应用 按钮退出则将设置应用于当前演示文稿中的所有幻灯片。
