在用PPT 2007做讲义时，经常会有1、2、3等顺序的排列出来。比如以产品入库为例，首先应该是填写入库单，再让产品入库。如果需要发货，就要先填写出库单，再让产品出库。这样的流程在进行演讲时，都是用文字来实现，PPT就是为了让你的讲义更牛，所以我们可以对这个流程进行自动图形设置。看看我们是如何用PPT 2007来实现全新的自动化转换的，即将流程文字瞬间变成动人的图形。

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　　第一步：前期准备。点击“插入 标签卡，在“文本栏里点击“文本框，在工作区拖曳出一个合适的大小，在里面输入讲义的流程文字。再进入“开始标签卡，在“段落处点击“编号，一般的PPT2007，就只能达到这个程度。

　　第二步：流程变图形。选中文本框，在“开始标签卡的“段落项组里，单击“转换为SmartArt图形按钮，即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形，选择“连续块状流程即可(大家可根据自己的喜好进行选择)。

　　第三步：装饰流程图。套用样式后，我们可以直接对流程图里的文字进行修改。但感觉还是有点单调，我们可以对流程图进行装饰。点击流程圈会出现“SmartArt工具标签，里面包括了“设计和“格式两个小标签，我们在“设计标签的创建图形里点击“升级或“降级即可对流程图各流程进行前后调整。在“布局栏里我们可选择更多的样式，最后我们进入“SmartArt样式栏，点击“更改颜色按钮，在“彩色里选择“彩色范围-强调文字颜色2至3即可装饰完成。

　　第四步：文字要个性。流程图是进行了装饰，但流程图中的文字还是很单调，我们可以对流程图中的文字进行美化。先进入“SmartArt工具里的“格式标签，选中某个流程文字，点击“艺术字样式里的“其他外观样式，选择“中等效果-强调颜色2。然后在“艺术字样式栏里点击“文本效果→棱台→凸起即可完成。

　　0K，流程文字完全变成了漂亮的图形流程图，现在拿你的PPT2007给领导看看，保证能让他满意。