Office 2007新的用户界面让我们耳目一新,从此我们拥有了一个简洁而整齐的工作区。不过,全新的界面改变也让许多老用户不知所措,许多惯用的操作都不知该如何执行了,今天我们讲的就是如何在PowerPoint 2007中插入Flash动画。
在PowerPoint中插入Flash动画的方法并不稀奇,我们惯用的就是通过“控件工具箱插入控件的方法来调用,那么问题是PowerPoint 2007的“控件工具箱在那里呢?
一、开启“开发工具选项卡
默认情况下,我们在PowerPoint 2007现有菜单中是无法找到“控件工具箱这个工具的,要想调用它,我们还得进行一番设置。鼠标单击PowerPoint 2007主界面左上角的“Microsoft Office 按钮,然后单击“PowerPoint 选项,如图1。
图1
接下来在“常用中找到“PowerPoint 首选使用选项,选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡复选框,点击“确定按钮完成,如图2。
图2
二、插入Flash控件
现在PowerPoint 2007主界面功能区中就增加了一个“开发工具选项卡,Office2007有关于宏、调用外部应用程序的操作均归类在“开发工具中,我们在任意Office组件中开启了“开发工具选项卡,那么在其它Office组件,如:Word 、Excel 中也能都找到它了。
点击在“开发工具选项卡,在其中的“控件组中,单击“其他控件按钮,如图3。
图3
进入“其他控件对话框,在控件列表中选择“Shockwave Flash Object对象(控件列表内容很多,用户可以按键盘“s键,快速定位控件),单击“确定按钮完成,如图4。
图4
控件插入后,在文档窗口中并不会增加任何新的内容,但请注意:光标指针被自动设置为十字形,用户可以自由拖动鼠标来决定Flash控件的大小,如图5。
图5
三、进行Flash参数设置
现在虽然控件被插入了,但是PowerPoint中并没有显示任何Flash动画,接下来我们还要进行Flash参数设置。鼠标右键单击刚插入的控件,然后在菜单中选择“属性。
出现了新的“属性对话框,里面显示的基本都是些英文参数,用户不必理会具体含义,直接用鼠标点击其中的“自定义栏。点击“自定义栏后,其右侧会出现一个“…按钮,单击该按钮,进入中文的“属性页对话框,如图6。
图6
在“属性页对话框中,你需要在“影片URL中键入Flash动画的完整本地路径,如果需要Flash动画自动播放,还要勾选“播放选项,如图7。
图7
注:“影片URL地址除了支持本地路径外,还支持网络路径,你也可以键入这样的地址:“http://www.it168.com//flash.swf,不过在幻灯片演示时要求电脑必须联网,如果Flash动画很大,载入动画的时间也相对较长。
做完上面这些,整个工作就算大功告成,现在已经可以在PowerPoint 2007中看到插入的Flash动画了,怎么样,还是非常不错吧,如图8。
图8