本文面向有经验的 PowerPoint 2003 用户 - 技术支持人员、IT 专业人员以及其他对 PowerPoint 2003 界面已经了如指掌的用户 - 他们都希望能在 Office PowerPoint 2007 中迅速找到自己所熟悉的命令。
功能区用户界面
Office PowerPoint 2007 中用来替代菜单和工具栏的主要替代对象是功能区。为了便于浏览,功能区包含多个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。每个选项卡上的控件进一步组织成多个组。功能区可比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、图片库和对话框内容。
选项卡是面向任务设计的。
组每个选项卡中的组将一个任务分成多个子任务。
命令按钮每个组中的命令按钮执行一个命令或显示一个命令菜单。
仅在需要时才显示的选项卡
除了每当启动 Office PowerPoint 2007 时在功能区上所看到的标准选项卡集之外,还有另外两种选项卡,它们只在可用于您当前执行的任务的类型时才会出现在界面上。
上下文工具 上下文工具使您能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。单击对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边。
选择演示文稿中的某个对象。
适用的上下文工具的名称将以强调文字颜色出现,上下文选项卡将出现在标准选项卡集旁边。
上下文选项卡提供用于处理所选项目的控件。
功能区中的标准选项卡。
“程序选项卡 “程序选项卡替代了在您切换到某些创作模式或视图时的标准选项卡集,包括“幻灯片母版、“讲义母版、“备注母版以及本示例中的“打印预览。
菜单、工具栏和其他熟悉的元素
除了选项卡、组和命令之外,Office PowerPoint 2007 还使用其他元素来提供实现任务的途径。下面的元素更接近于您在 PowerPoint 早期版本中已经熟悉的菜单和工具栏。本文最后的表中的“路径列将指引您找到这些元素。
此按钮位于 PowerPoint 窗口的左上角,并在此处打开显示的菜单。
快速访问工具栏 快速访问工具栏默认情况下位于 PowerPoint 窗口的顶部,并提供对常用工具的快速访问。通过向快速访问工具栏添加命令可自定义快速访问工具栏。
对话框启动器 对话框启动器是出现在某些组中的小图标。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格,其中提供与该组相关的更多选项。