OpenOffice.org——一个应用套装软件，而不仅仅是一个网站——拥有某些办公一族也难以掌握的技巧。下面，本文将带领各位找出这款应用套装软件深埋其中的“秘密。
软件小资料
OpenOffice.org 3.0.0 简体中文版
软件大小：123789KB
运行平台：Win9x/Me/NT/2000/XP/2003
下载地址：http://dl.21tx.com/2005/11/03/16056.html
OpenOffice.org 3.0不需要你花费一分钱，而且，恐怕也是替代微软Office办公软件的最佳选择。OpenOffice是个整合性的软件，里面包含了许许多多的工具，其功能绝对不比微软的MS Office差，不但可以有Word一样的文字处理功能，还可以制作简单的图形，更有功能强大的图表功能，也能编写网页，还可以做出MS Office中很难处理的数学符号。另外，里面也有很多连Office办公人士也不能掌握的技巧。
OpenOffice.org
;软件首次运行会要求注册
软件打开后的初始界面
一、同时编辑某个文档的多个部分
微软的Word拥有一个漂亮的窗口功能，允许你把当前窗口分隔成两个部分。这样，你就可以编辑整个文档顶部的第5页和文档底部的第505页。想要从当前窗格切换到其他窗格，你也无需浪费时间鼠标来回滚动——你只需点击另外一个窗格即可。OpenOffice.org并不支持把一个窗口分隔成两个窗格，但是它提供了一个更好的功能。首先点击文件菜单，然后点击打开需要处理的文件，再点击视窗中的新视窗。在这个过程中，你可以根据自己的意愿打开任意多个同一个文件窗口，而打开的每个窗口会出现在文件中的不同位置，你对其中任何一个窗口进行改变的话，其他窗口也会立即发生改变。你可以通过关闭工具栏(使用视图|工具栏)减少屏幕杂波干扰，并且，你也可以鼠标右键点击Windows任务栏上的OpenOffice.org按钮实现窗口分组或者层叠显示。
打开文件
视窗菜单下的“新视窗
现第二个新视窗，文件名末尾处出现了个“2
接着重复刚才的操作，打开第3个新视窗
第3个新视窗
更改第2个视图中其中一段的字体颜色，其他两个视图中同样那段落的字体颜色也发生相应改变
二、几乎可以打开各种文件
几年前，微软Office旧版本几乎可以打开任何文档和数据表格文件。然而，现在版本的Office则不能打开很多旧格式文件——包括老版本的Word 6.0。相比之下，OpenOffice.org 仍然可以打开这种6.0的老版本格式文件。它也可以打开WordPerfect文档，包括被转换成Macintosh 3.5 Enhanced的文件——它并不是WordPerfect为Windows系统而设立的。
顺便说一下，OpenOffice.org声称，该产品旨在支持至少一个不存在的格式：所支持的文件类型可以在“文件|打开对话框的文件类型下拉列表中找到，包括“Microsoft WinWord 5.0，即使没有这样一个版本，它也会从2.0跨越到6.0版本。
支持文件类型
三、玩老式太空入侵者游戏
办公一族是否还记得“复活节彩蛋游戏?甚至微软的Excel也内置有这样的游戏，不过微软做得可没有OpenOffice那么幽默。OpenOffice.org中的电子表格也有20世纪90年代时期的枪战——太空入侵者游戏。打开电子表格，在任意一个单元格中输入一些字符：
=GAME("StarWars")
读者如果想试用的话，请务必直接在这里复制以防出差错。当你玩够了关掉游戏后，如果还想接着玩，那么你会发现不能再玩了。无论你在哪个单元格输入多次次这样的命令，都无济于事。解决办法：关掉电子表格，重新打开OpenOffice，并在新的电子表格中，重复刚才那些操作就可以了。
补充一点：该游戏的解释性语言是德文(原始的OpenOffice.org是用德文编写的)。但是对于广大用户而言，即使你不懂英语，也可以玩很多国外的游戏。
输入字符命令
弹出游戏窗口
同一窗口中再次输入命令后，被告知“不能再玩了是不是很幽默呢?
游戏内容
默认情况下，闪烁的灯泡图标会出现在屏幕右下方，尤其是当你操作不符合常规的情况下。帮助助理是款智能化设计元素。可能导致帮助助理出现的情况很多，譬如说使用字符对话框为文字设置格式时。默认状态下，帮助助理将在屏幕上持续30秒。
单击“自动助理将自动弹出与当前操作相关的帮助信息。如果在相同的情形下多次出现帮助助理却被关闭或忽略，则帮助助理就会记住;这里不需要提供帮助，从而以后遇到相同的情况就不再出现。
如果你不想看到闪烁的灯泡，并且对自己的操作很熟悉，那么你就可以自行关闭这一功能。帮助助理的启动和关闭决定于OpenOffice.org“帮助菜单下的“帮助助理是否被选中。关于帮助助理的进一步设置可以通过单击“工具菜单下的“选项按钮，在随后出现的选项对话框中单击“OpenOffice.org中的“一般，并在“帮助助理部分进行设置，或者直接取消帮助助理选项即可。这时，你会发现“重设帮助助理也已经处于不可选定的灰色状态。
帮助助理的闪烁灯泡出现在右下角
取消帮助助理功能
五、默认保存文件为Office格式
默认情况下OpenOffice.org会以自己的格式来保存文件，而它的格式却是大多数MS Office用户不能访问的。你可以使用OpenOffice.org的“文件|另存为...菜单，并且在保存类型下拉列表中选择Word格式即可。其实，何必这么麻烦，你也完全可以在“工具|选项中，点击左侧列表中的“装入/保存下的“一般子项，在右侧的窗口的“文件类型下拉列表中，选择文本文档，并在“自动保存为下拉列表中，选择Microsoft Word 97/2000/XP[报价 参数 图片]便可。而如果是电子表格的话，则相应地，分别选择“电子表格和“Microsoft Excel 97/2000/XP[报价 参数 图片]。设置以后，就可以创建成几乎所有的办公软件都能访问的文件类型。
默认保存为非主流文件格式
设置保存为主流office格式文件
设置保存为主流office格式文件
许多MS Office高级用户都会充分利用其中的宏模块，来实现自动打开、打印或者关闭文件。但是，Office的界面并没有提供内置的相关提示。OpenOffice.org则比Office更进一步，它提供有一个菜单引导，列出了所有可以实现自动触发宏的行为——其中还包括了更丰富的自动运行功能。比如，你可以创建一个每次文档页面增加时触发的插入页眉的宏行为。其他自动触发的宏行为还包括，以不同的文件名保存文件或者邮件合并的情形。要想使用这些功能，首先记录下你想要使用的宏，然后“工具|自定义|事件，并对你所选择的宏指定某个具体事件。
根据行为事件指定相应的宏
七、解决单引号问题
默认情况下，当你输入双引号时，OpenOffice.org Writer会出现比较好看的卷曲双引号。但是，当你输入一个单引号(或者撇号)时，它会出现一条垂直线(比较短)，就好像你是在使用祖父的手动打印机一样。解决办法：点击“工具|自动更正，然后进入到“自定义引号标签窗口下，并在“单引号一栏选中“替换，再点击确定即可。需要强调的是，在中文输入法状态下，单引号不受此影响，可以不用更改设置。但是在英文输入法状态下，你就需要设置才能使用单引号了。
单引号变成垂直线
选中单引号替换
显示效果
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OpenOffice.org 3.0.0 简体中文版
软件大小：123789KB
运行平台：Win9x/Me/NT/2000/XP/2003
下载地址：http://dl.21tx.com/2005/11/03/16056.html
