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office Word 2007表格简单计算和数字格式转换方法

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在Word 2007中，我们可以很轻松地对表格中的数据进行一些简单计算，并把数据转换成我们所需要的格式。

一、数据计算

以图1所示表格为例，我们需要计算每个人的总和以及每季度的平均数。

首先将鼠标定位于第二行第六列交叉处(即F2单元格)，此时在功能区会新增加“表格工具”工具栏，在其下方新增“设计”和“布局”选项卡。点击“布局”选项卡“数据”功能组中“公式”按钮，如图2所示。

在打开的“公式”对话框中，确认“公式”输入栏中的公式为“=SUM(LEFT)”，如图3所示，确定后就可以得到张三的合计数值了。

其他几个人的合计数字如法炮制。

至于每季度的平均数，我们可以先将鼠标定位于第六行第二列交叉处(即B6单元格)，仍然用上面的方法打开“公式”对话框，此时“公式”输入栏中的公式应该为“=SUM(ABOVE)”，我们可以删除该公式中除等号以外的内容，然后单击下方“粘贴函数”下拉按钮，在下拉列表中选择“AVERAGE”，然后在“公式”栏中“AVERAGE”后的括号中填入“ABOVE”，如图4所示。确定后，我们就可以得到需要的平均值了。

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