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值得你记住并受用一生的office Word XP/2003快捷键

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在键盘的上方有一排功能键,依次为F1—F12,这些功能键在不同的应用程序中,其功能各不相同。现将这些功能键及它们与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用的功能,绍给感兴趣的朋友参考。
  1、F1:打开“Microsoft Word帮助”窗口。
  2、Shift+F1:打开帮助工具(小问号)。
  3、Alt+Ctrl+F1:显示系统信息。
  4、Alt+F1:选中下一个域。
  5、Alt+Shift+F1:选中上一个域。
  6、Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。
  7、Alt+Ctrl+F2:打开文件。
  8、Ctrl+F2:打印预览。
  9、Alt+Shift+F2:保存文件。
  10、F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。


  11、Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。
  12、Alt+F3:将选中的文本添加到“自动图文集”中。
  13、F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。
  14、Ctrl+F3:剪切选中的文本或图片(可以多次使用),并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。
  15、Ctrl+Shift+F3:将上述“spike”中的文本和图片插入光标处,并将该词条清除。
  16:Ctrl+F4:关闭当前文档,若没有保存,将提示保存。
  17、F4:重复上一步的操作。
  18、Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。
  19、Shift+F4:执行“查找”操作后,关闭“查找”对话框,按此组合键,相当于按“查找下一个”按钮。
  20、Alt+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口,还原到原来大小。


  21、Ctrl+F5:将当前Word文档最大化窗口,还原到原来大小。
  22、Ctrl+Shift+F5:创建标签。
  23、F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。
  24、Shift+F5:在最后4个编辑处来回移动光标。
25、Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
26、Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
  27、F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。
  28、Shift+F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。
  29、Ctrl+Shift+F6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
  30、Alt+Shift+F6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。


  31、Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。
  32、Alt+F7:选定当前文档中下一个错误的单词,并弹右键,提示修改。
  33、F7:实施拼写检查。
  34、Shift+F7:打开同意词词库,实施同意词替换。
  35、Alt+Shift+F7:打开“翻译”任务窗格。
  36、Ctrl+Shift+F8:启用列选择模式,用于选择竖块文本。
  37、Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。
  38、F8:激活“扩展”功能,用于快速选定文本。
  39、Shift+F8:按全文、段、句、词、插入点的顺序,逐步减小选定文本范围。
  40、Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。


  41、Ctrl+F9:插入一个域记号({},这个域记号不能直接用键盘输入),用于直接输入域代码。
  42、Shift+F9:在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
  43、Ctrl+Shift+F9:取消选中“域”的链接,并以“域结果”显示。
  44、Alt+F9:在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
  45、Alt+F10:将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
  46、Ctrl+F10:将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
  47、F10:激活菜单栏。
  48、Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新。只对可能更新的域(如“时间域”等)有效。
  49、Alt+Shift+F11:启动“脚本编辑器”(需要安装此功能)。
  50、F11:选定下一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)。


  51、Shift+F11:选定上一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)。
  52、Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中)。
  53、Alt+F11:打开内嵌的VB编辑器。
  54、F12:另存文档。
  55、Ctrl+F12:打开文档。
  56、Ctrl+Shift+F12:联机打印。
  57、Shift+F12:保存文档。