作为“电脑高手”,在使用Office这样的基础软件时,我是根本不屑理会“帮助”的。一日在使用Word XP时遇到了问题,这才不情愿地按下了“F1”键。“帮助”打开了,左侧的选项卡倒无异样,只是右侧帮助内容的字体小得似个针尖(如图1),打开Excel、Access等Office组件查看,都存在同样的问题,看来这Office还要调教调教。
第一步,打开“帮助”,点击工具栏上的“选项”按钮,选择“Internet选项→常规→辅助功能”,单击“不使用Web页中指定的颜色”(如图2)。调整“颜色”、“字体”中的内容。
图1
第二步,点击“确定”后,“帮助”内容设置生效了,字体依旧是那样小,还是没法看。不过由“帮助”获知按这种方法更改主题外观后,用IE查看Web页时,也将影响到Web页字体的设置。那么,是不是更改IE的设置会影响到Office的帮助系统呢。
第三步,用IE打开一个本地硬盘的Web文档,再次进入“文字大小”选项,发现其当前值为“最小”,调整此项值为“最大”,再次打开Word“帮助”。
哈哈!久违的大字终于出来了。把字体大小分别设置为“中”、“较小”等其他值,“帮助”字体均随之发生相应改变。注意:每次更改字体大小后,必须重新打开帮助才可生效,否则将继续沿用前一次的设置值。
图2
通过这种方式更改Office帮助中字体及颜色相关项目虽然可行,却影响了网页浏览,我们总不能用一次就设置一次,那太累了。
我们先来看看“辅助功能”的“格式”中的三个复选项目对Office帮助文档的影响:
1、不使用网页中指定的颜色:选定该项目时,将应用您在“Internet选项→常规→颜色”中进行的各种设置,包括字体颜色、背景色、链接颜色。该选项不影响“字体”选项的设定。
2、不使用网页中指定的字体样式:选定该项目时,将应用您在“Internet选项→常规→字体”中进行的各种设置,包括字符集、网页字体、文本字体。该选项不影响“颜色”选项的设定;
3、不使用网页中指定的字体大小:该项目选定与否并无大碍,都可以通过IE菜单“查看→文字大小”来改变“帮助”中字体的大小。
这样看来,既不影响Web浏览又不影响Office帮助使用的最佳方案是:只选定“辅助功能”中的“不使用网页中指定的字体大小”选项,其他选项不选。这样,即使在IE中设置字体为“最小”,Office帮助系统中的小五号字体也不至于让人头昏眼花。