从Word工具栏中也能直接启动外部程序，这样操作起来非常方便。我们以从Word启动计算器举例说明。

　　单击“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在常用工具栏上“插入超链接”按钮上右击鼠标，在弹出的菜单中执行“分配超链接”下的“打开”命令，打开“分配超链接”对话框，通过“查找范围”右侧的下拉按钮，找到计算器程序文件CALC.EXE(通常位于C:Windows目录中)，“确定”退出，关闭“自定义”对话框。以后需要调用“计算器”时，单击工具栏上“插入超链接”按钮，弹出一个安全警示对话框，不必管它，按“确定”按钮，即可启动“计算器”程序。对于其他一些按钮，您也可以按需要作出相应的设置。

　　在使用“分配超链接”时注意以下几点：

　　1. 给按钮分配了超链接后，在单击该按钮后只会直接打开它所链接的应用程序，但不会对执行菜单命令或按下快捷键产生影响。如经过上述操作后，可通过按下“Ctrl+K”键或选择“插入”下的“超链接”命令，打开原来的“插入超链接”对话框。所以在实际使用时最好选择那些快捷键很熟悉的按钮来进行分配。

　　2. 要想改变或恢复原来的按钮功能，可以再次打开“自定义”对话框，然后右击该按钮，选择“分配超链接”下的“打开(或删除链接)”命令，可以重新分配(或删除)该按钮的超链接。

　　3. 分配的超链接对象可以是应用程序，也可以是文件夹或具体文件。如果是文件夹，按下按钮后会快速定位到该文件夹，这对于快速打开其中的文件很方便;如果是具体文件，就会调用相应的关联程序打开该文件。

　　4. 对于在文档中经常需要插入的特定图片，可以通过执行“分配超链接”下的“插入图片”命令，来实现图片的快速插入。

　　以上操作在Word 2002和Word 2003中通过。