有很多人喜欢从网上下载一些文章或者网页,比如说我。如果直接拷贝网页,选中文字用复制粘贴的办法把文字拷到Word里面(如果有表格还要麻烦移出来),结果会在每一段的末尾出现一个向下的灰色小箭头,如果你想对文章编辑一下,会出现很多麻烦,尤其是换行很不听话,还有某一行莫名其妙的断开或者分散了,当你想移动某一行时,下面的文字都跟着移动等等。如果你也遇到了这样的问题,可以参考一下我找到的解决办法。
问题的原因主要是上面所说的那个灰色的小箭头,在Word里被称为手动换行符,因为它不具备换行功能,默认后面的文字都在同一段(具体原因我也不清楚,只是通过现象推断)。解决办法就是将手动换行符换成我们熟悉的段落标记。首先把文章保存一下(养成好习惯),从下拉菜单中选择编辑—替换,弹出查找和替换对话框,点一下高级(M)出现搜索选项和替换(这很关键),将焦点定位于“查找内容:”的下拉框,点击下面的特殊字符,在弹出的选项中选择“手动换行符”,这时在“查找内容:”的下拉框出现了“^l”;然后将焦点定位于“替换为:”的下拉框,参照上面的步骤选择“段落标记”,这时在“替换为:”的下拉框出现“^p”,最后点“全部替换”按扭,很快系统会提示“Word已完成对文档的搜索并已完成×××处替换”。大功告成,所有的小箭头都不见了,取而代之的是我们熟悉的段落标记。
这种方法虽然可以省不少事儿,但也有问题解决不了,有很多拷下来的文字每段后面都空了一行,用上面的方法还是有空行(目前还没找到解决办法,有高手请指点一下)。以上方法只能算萝卜丝小菜上不了大桌子,路过的不妨来尝尝。